前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員?

前臺是一個公司的門面,看起來前臺這個崗位只是簡單的文員的工作,但其實不然,前臺對一個公司來說是非常重要的。因為它向客戶展現公司的面貌,一個好的前臺是可遇不可求的。所以公司面試前臺時要格外認真,嚴格篩選。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

工具/原料

電腦、電話

方法/步驟

自我介紹:

給應聘前臺的求職者三分鐘自我介紹時間,看看應聘者的溝通能力。同時注意應聘者的邏輯性。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

性格小測試:

故意讓前臺在那裡等待20-30分鐘,看前臺是否耐得住性子。因為前臺多伴是一個人做在哪裡的。如果應聘者連30分鐘都不能等。那說明這個人不適合前臺這個崗位。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

衣著和外貌評估:

看應聘前臺的求職者衣著和打扮。前面說過前臺是一個公司的門面,因為客人來公司首先接觸的就是公司前臺,如果前臺衣著不得體,或者打扮很不合適,那說明這個人不能勝任前臺崗位。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

禮儀禮貌評估:

看應聘前臺員工在面試全過程中禮儀如何,前臺無論是轉接電 話,還是接人待物需要很高的禮儀度,如果不具備或者沒有這方面的意識是不行的,除非公司後期加大培訓,但也要求應聘者有這樣的服務意識才可以。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

崗位職責提問:

根據前臺的工作職責來提問:前臺主要職責為:來訪接待,來電接聽、快遞收發、文書協助、其它。因為每個公司前臺擔任的職責也不一樣。

前臺文員面試提問技巧/如何面試前臺接持員

來訪如何接持:

可以問應聘者以前是如何接待陌生訪客的,舉例:如果一個陌生人來到公司說馬上找總經理,但沒有預約,問應聘者應當怎麼辦?這樣的目的是考察應聘者的工作經驗和臨時應變能力。

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來電如何轉接:

再問應聘者接到總機電話推銷的電話怎麼處理。如何分辨哪些是推銷電話。哪些是電話可以轉接

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快遞收發注意事項

問應聘者公司快遞收發有哪些注意事項,如何防止快遞或郵件丟失的問題。如果應聘者有這方面的工作經驗,具定可以回答的

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電腦實際測試

最後可以讓前臺幫電腦上做一些文書之類的檔案,看看前臺電腦實際操作是否熟練

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注意事項

以上面試如果都能通過,說明這個應聘者基本具體前臺這個崗位的勝任能力。

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