Word教程：[5]如何列印word文件不錯亂?

在本篇，小編教大家解決這樣一個問題—— 編輯好word文件，拿去列印店列印，打印出來版式變亂了，只好又在列印室重新編輯再列印。。。。。。

工具/原料

word（此處用office 2013，新版的WPS文字亦可）

一、介紹PDF

首先，介紹一下PDF：

PDF是Portable Document Format（便攜檔案格式）的縮寫，是一種電子檔案格式，與作業系統平臺無關，由Adobe 公司開發而成。PDF 檔案是以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。【引自：百度百科】

PDF格式的特點是隻要你把文件或圖形檔案編輯好，換機列印的時候就不會因兩機的軟體版本、字型庫等不同而產生版式錯亂。

二、操作步驟

MS word2007以上版本支援了文件另存為PDF。

檔案——另存為——桌面（建議儲存位置）——PDF（格式）——儲存！

儲存完成後會在桌面生成一個同名同內容的PDF格式文件。

把格式為PDF的文件帶到列印室列印就可以了，它的列印結果會與你在自己計算機上編輯的內容版式相一致。

如果，你的word版本較低，可以在網上下載一個“word 2( to) pdf”的軟體，把word轉化成pdf，也可以使用WPS文字進行上述操作。【記住！用你的計算機！】