怎麼提高在excel中錄入資料的速度
工具/原料
excel
方法/步驟
輸入順序性的文字資料：
例如1,2,3...或1日，2日....，這時候可以使用內嵌序列輸入，首先開啟表格，然後在需要輸入的表格中，輸入前兩個序列，然後選中這兩個單元格，將滑鼠移到這兩個單元格的右下角，會出現十字元號時，按住左鍵一直向下拉至最後一個要填充的單元格即可自動填充相應的數字。如圖：
輸入有規律性的文字資料：
有些資料是呈等比或等差數列變化的，對於這樣的資料也可以按照右鍵拖拽的方法填充，方法同步驟1。如圖：
常用數值的序列
在統計考勤等資料時，有些資料，例如名單是經常使用的，這時候我們可以一次性定義好這個人員名單。首先將學生姓名輸入連續的單元格中，並選中它們，然後執行“開始——選項”。
在彈出的選項對話方塊中，選擇自定義序列，然後點選匯入，選擇名單，然後點選確定，這時剛輸入的名單就成為了新的序列。
在下次輸入時，在單元格中輸入任意名字，然後移至單元格右下角，出現十字游標後往下拉，鬆開滑鼠後就會自動填充上次的人員名單。
多次輸入複雜的特殊符號：
在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號（如◆），在輸入的時候會比較繁瑣，浪費時間，簡單的方法就是我們可以先用鍵盤上可以快速輸入的字母或符號來表示（但是這個字母不能是表格中需要的字母），然後等製作好表格後，使用表格中的“查詢——替換”功能，將其替換了即可。
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