怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級??

考試成績出來,老師要給學生排定優秀、良好、中等……級別。

工具/原料

EXCEL

方法/步驟

這個功能的實現,會用到 if( ) 函式。它的基本語法是:

if(條件,A,B)

【解釋】如果條件成立(為真),則執行A,如果條件不成立,則執行B。

【注意】

①公式請在英文狀態下輸入,比如逗號,不能是中文狀態的逗號,括號不能是中文狀態的括號。

②如果公式中遇到輸入中英文字元,請在中英文字元外加“英文雙引號”

③在EXCEL中輸入公式前,一定先輸入“=”(等於號)

【舉個例子】看圖

公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是,先判斷“55”這個分數是不是低於60分,如果低於60分,就顯示(返回值)“不及格”,如果不低於60分,就顯示“及格”。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

在基礎公式上,可以學一學IF()函式的巢狀。格式如下:

if(條件1, A, if(條件2, C, D))

即把原來的B,也寫成一個if()函式。

【解讀】如果“條件1”成立,就執行A語句,如果“條件1”不成立,就再看“條件2”,如果“條件2”成立,就執行C語句,“條件2”也不成立,就執行D語句。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

【if()巢狀舉例】看圖,

公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是:

①如果55<60成立,則顯示“不及格”,如果不成立,則接著判斷:

②如果55<70成立,則顯示“及格”,如果不成立,則顯示“中等及以上”

●其實第②步中,確切地說,應該是 如果60<55<70成立,則顯示“及格”,如果不成立,則顯示“中等及以上”。只不過公式在第①步時,已經判斷過55與60的大小關係了,所以進入第②步時,就不用再作判斷了。

●這只是最簡單的巢狀,其實if()函式可以做多層巢狀,接下來就會用到。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

學會了if()函式與公式的巢狀,接下來就可以進入正題了。

第一步,在輸入公式前,我們先要做一個等級。比如,我們設定:

分數<60的,顯示“不及格”

60≤分數<70的,顯示“及格”

70≤分數<80,顯示“中等”

80≤分數<90,顯示“良好”

分數≥70,顯示“優秀”

這個很重要,因為公式要依據這個等級劃分啊。當然,也不是說你在寫公式之前還必須先一張這個表,而是說,最起碼,你應該對你公式裡用到的等級做到心裡有數。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

第二步,輸入公式。(這是一個多層巢狀的函式)

【舉例】(見圖)有如下一張成績表:

從列來看,A列是姓名,B列是成績,C列是等級。

從行來看,第一行是列標題(姓名、成績、等級這幾個字),從第二行開始是使用者的資料。

那麼,第一步是:

在C列第2行,即C2單元格中輸入:

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等","優秀")))

【注意】

①因為公式中有2個巢狀,所以在最後一共會出現3個右括號。為避免出錯,建議輸入if()函式時,先把括號輸好,再輸入括號內的公式,這樣公式中的括號不會出現錯誤。

②別忘了輸入“=”號;

③千萬別把B2寫成A2,因為A列都是姓名,不是分數,無法與60、70、80等作比較,如果輸成A2,最後的結果就是大家都是優秀;

③公式寫結束後,按下回車鍵;

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

第三步:將滑鼠移到右下角,當滑鼠變成小“+”形時,按下左鍵不放,同時將滑鼠向下拖。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

第四步,在保持左鍵按下不放的情況下,將滑鼠拖到最後一行再鬆開滑鼠。此時公式就全部錄好了。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

效果如圖。

【拓展】雖然這裡說的是成績等級,但其實也可以與工資等級、產品等級等掛鉤,很實用哈。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

注意事項

EXCEL中的公式請在英文狀態下輸入,比如逗號,不能是中文狀態的逗號,括號不能是中文狀態的括號。

如果EXCEL公式中遇到輸入中英文字元,請在中英文字元外加“英文雙引號”

無論輸入何種函式,都建議先寫好括號後,再輸入公式

在EXCEL中輸入公式前,一定先輸入“=”(等於號),公式結束後按回車鍵即可

如果在輸入公式時想放棄輸入,可以直接按ESC鍵退出。

相關問題答案