大家在使用excel時經常會用到excel,而且經常看到有的excel單元格只能是下拉框選擇資料,無法填寫。怎麼來設定我們自己的下拉框,防止資料被人修改呢?這就用到了excel的資料有效性,只提供幾種選項供選擇,其他內容無效。以excel2010為例:
工具/原料
excel2010
方法/步驟
建立個excel表格,以學生的各科成績為代表,在科目列只允許填寫數學,音樂,英語,語文四個選項
選中需要新增的資料下拉框的列,資料有效性選單,按照路徑選擇,資料->資料有效性->資料有效性。
選擇序列,在資料有效性對話方塊中,允許下拉框中選擇‘序列’。
方法1,在對話方塊中,來源選項框中,手動輸入數學,音樂,英語,語文四個選項,分隔符用英文下的逗號‘,’隔開。
顯示結果,確定之後,可以看到科目列的內容已經可以下拉選擇框了,我們填寫的四個選項已經呈現出來。
方法2,是提前先將可供選擇的四個選項在excel其他單元格填寫好。
方法同上,在資料有效性對話方塊中,來源選項時,不用手工輸入,而是滑鼠選擇區域。
區域選擇後的效果,同上,也是有下拉選項的。