績效考核方案寬泛來講就是制定激勵計劃,讓公司整體的效率發揮到最佳,讓人們幹活有動力,形成“有功賞有過罰”的正向迴圈。
但是沒有經驗的人力資源部門往往不知道怎麼制定、需要遵循什麼規則。
工具/原料
日事清軟體
方法/步驟
結合我司的具體實戰經驗來談下究竟怎麼制定績效考核方案。我司用的團隊協作軟體是日事清,公司規定所有的事務都需要寫到日事清,完成後標記完成。
所以公司工作人員的工作內容、工作成果都可以在日事清中檢視,有記錄、有溝通,避免績效考核時無據可依。
首先我司成立專案或者指定一個目標時,會在日事清看板中新增一個分組來作為專案總體規劃。
然後將專案拆解,在分組中分為幾個維度新增N個看板,比如階段性任務、預期成果、人員安排、報銷等等。在各個看板下新增具體任務,完成後勾選表示完成,並且對應預期效果。
看板作為團隊的任務集,而日事清的日程就是專案成員個人的任務集。專案成員在日程中具體安排自己每日的工作,完成後勾選完成。將專案拆解到個人,個人拆解到每日進行安排。
然後個人每天利用日事清的一鍵生成功能寫工作日誌,根據自己的任務的完成情況生成工作日誌後,再新增收穫、遇到的困難等等內容,方便領導檢視,及時溝通。
而領導指定看板計劃時會經常遇到下發任務,在看板中選擇具體任務然後下發給具體的組員。這項任務會到組員的日程列表中,方便組員每日的任務安排。
在日事清的看板中新增具體任務時,可以開啟具體任務新增備註,降低溝通成本。
這樣所有的工作內容在日事清中全部記錄、每日都有彙總,結合實際成果可以具體制定激勵指標。