一套科學的電腦分類方法及命名方法，能讓檔案清晰列放，無論是使用、存放、查詢，都非常高效。個人在使用時，應不斷加以完善，形成系統，從而極大的提高自己的工作效率。但是每一個人都有自己的習慣，只有符合自己的使用習慣才好，而且，從事的工作不一樣，也有很大的差異性，例如人力資源和程式開發人員的檔案分類就差別很大。
我在這裡純碎是把自己的所思所想整理出來，幫助自己梳理大腦，讓自己的思路更加清晰。
工具/原料
檔案
電腦
方法/步驟
Part One 計劃及回顧
古人云：凡事預則立，不預則廢。這是最重要的部分，所有的工作都開始於這裡。
記得在2010年的時候，我曾經看到有些書中提到，每天話5-10分鐘的時間來制定當天的計劃，那時候的我傻的可笑：怎麼可能？制定計劃怎麼可能那麼快？
那時候我完全沒有意識到裡面所提到的日計劃是建立在周計劃之上，周計劃則建立在月計劃之上，月計劃則建立在年計劃之上，而年計劃則建立在3-5年的中期規劃，3-5年的中期規劃則建立在10-20年的長期計劃上面。真正做到中長期規劃的人不多，但基本上年度計劃還是有的，只要有清晰的年度計劃目標，再分解到月，那麼制定每天的計劃是一件非常輕鬆的事情。
@制定每日計劃注意事項：
切忌太細化
制定計劃的時候，切忌複雜，太細化，這個是我以前經常犯的毛病，好不容易花了不少時間把自己做事的步驟安排好，結果被領導一聲令下，計劃完全打亂；又或者是事件在處理中出現突發狀況。
我們只需要簡單的一句話把事情說清楚，自己明白，時間大概安排下即可，例如：
切忌把時間排的太滿
以前往往笨的要命，在做計劃的時候，生怕事情不夠多，拼了命的往計劃表裡面排，把日程表塞的滿滿的，結果每天都沒法完成任務，給了自己很大的挫敗感，而且事情也沒辦好。現在想來這樣的心態有點浮躁。其實，只要自己保持著即使是每天能做好3-5件事情，那也是很了不起的事情了，總比心裡琢磨著一大堆事情，結果一件都辦不好要好得多。
每天的計劃要有重點
1-3-5原則是每天安排工作的利器，它告訴我們一個很重要但是很淺顯的道理：工作要有重點。
1——代表著每天重點關照的事情，時間管理學中經常提到的每天吃一個青蛙，這個1就是最大而且是必須吃掉的那個，一定要毫不 手軟的堅決幹掉。
3——代表著難度不會太高，但是需要動用一定頭腦、應用一些技巧才能處理的事情；
5——代表著毫無技術含量，完全是例行公事，照章辦理。
如上圖：橙色代表的是今天必須吃掉的青蛙，而青色部分則代表著今天比較重要的事情，白色部分則是輕鬆即可處理的事情。
每天安排這樣計劃很重要，不但有助於把提高你績效的工作及早完成，更重要的是培養重點優先的思維。短期內可能看不出效果，但是隻要能堅持1個月，你會發現完成工作其實是一件非常輕鬆的事情。
Part Two 學習成長
這是必不可少的部分，現在大多數企業都要求個人的學習成長，自己也肯定不能不求上進，苟且偷生，而是應該迎難而上，奮起直追，否則也只能被淘汰掉。這部分比較簡單，大致分為：
Part Three 工作用資料
這部分主要是完成日常工作所需要用到的工具，打個比喻，就是家裡面的那個雜貨工具包，基本上除了專業工具，就往裡面扔了。
Part Four HR基礎資料
這部分是最基礎但卻是最重要的內容，沒有之一。
所有的人力資源工作均以此為基礎，裡面包括了日後開展各項工作所需的所有政策、業務流程及要求等基礎資料，必須儘可能齊備，且清晰放置，以便於檢視和引用。
Part Five 工作內容分類
這部分檔案的分類是重中之重，分類的方式、方法，直接體現了處理事情是否有條理。
參考《人力資源成為戰略業務夥伴》一書中的工作分類，我大體上把自己的工作內容分為三類：
樣分類的好處就是讓我自己更加有意識的把自己的工作進行分析和價值評估，讓自己把最多的資源投入都最有價值的工作當中去。用最快的速度，或者是更加有效的方式來處理價值最低的事情，例如面對個人事務時，可以通過設定固定模板、整理常見問題、集中時段處理等方式；
我覺得這個原理除了人力資源可以應用之外，別的專業大致也可以這樣分，可以驅使不斷優化自己投入精力和時間的比例。
本人覺得人力資源的三駕馬車的方式，遠比以前的六大模組來的高大上。
六大模組屬於一刀切的方式，把所有的事情都提到了一個令人尷尬的“高度”，結果大家都成了矮子，找不到突破口的話，只有大家一起被埋葬。三駕馬車則把人力資源工作分為三個層次，清晰的告知企業家們價值所在。
工作檔案管理，是每個人工作必須碰到的事情。
可能很多人可能比較優雅的告訴我們，他們就喜歡亂，我們找不到不代表他們找不到，但是我想說的是檔案管理僅僅是一個表象而已，真正藏在後面的是您對待工作的態度，以及您對你自己從事工作的理解究竟到那種程度。
在這裡共勉之。
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