出國交換的同學都需要辦理停復學以及學分轉換手續,筆者以北京大學為例,給讀者一個參考。
方法/步驟
在北京大學入口網站登入,選擇業務辦理中的教務部,之後點選新增異動申請,然後在下拉欄裡面就有停學和停復兩個手續。停學需要在出國前辦理,停覆在回國後辦理。
點選相應手續並列印申請表,我們就可以拿著申請表去蓋章了。停學和停復的手續一樣,首先是去學院教務處蓋章備案,之後拿著表格去學校教務處備案。表格會被收走,同時學校教務處老師會給你一張停學或停復通知單,將這張單子交到宿管中心處備案即可。(以北大外國語學院為例,首先去民主樓院教務,然後去新太陽校教務,最後去43樓宿管中心。)
轉換學分手續略麻煩。首先我們還是在入口網站登入,點選教務部,之後點選申請交流成績轉換(如今北大都使用不轉成績的新規則)。在工作列裡新增申請,錄入要轉換的課程資訊。
每項申請只能轉換一門課,所以我們如果需要轉五門課,就要新增五個申請。全部新增完並確認無誤後,我們要勾選所有申請並點選列印申請。之後,我們首先得拿著申請表讓院系主任審查並簽字。由於院系主任一般都很忙,所以一定要提前預約。
院系主任同意並簽字後,我們需要去院教務蓋章備案,然後拿著申請表去校教務備案,同時提交交換學校的成績單影印件。老師可能會問你一些學時方面的問題,請務必如實回答。(以北大外國語學院為例,我們首先去外院新樓找主任簽字,然後去民主樓院教務蓋章,最後去校教務提交申請表和成績單影印件。)
由於停復學和學分轉換兩個手續需要前往的地方重合,我們可以同時把兩個手續都辦好。由於北大很大,全部辦完大約需要1個小時。辦手續也不一定一帆風順,總會碰到老師不在的情況,我們能做的也只有耐心等待了。
注意事項
其他學校和北大其他院系辦理手續大同小異,可以參考本文。
北大比較好的就是如今轉學分可以不轉成績,而且轉學分的依據主要是學時,課程數不用對應。