怎樣避免投標書成為廢標??

廢標沒有對招標人的招標檔案作出實質性響應或不符合投標檔案的形式要件而導致投標檔案不被招標人(評標委員會)接受、從而無法成功競標,喪失訂立合同的機會。為了避免投標書成為廢標,這七點必須注意。

怎樣避免投標書成為廢標? 聽語音

方法/步驟

編制投標書前和編制投標書的過程中認真閱讀招標檔案。

這對所有投標人來說都是十分關鍵的一步。一般來說,招標檔案對招標內容、工程量清單、技術要求、遞交投標檔案的地點和截止時間、投標檔案的格式及其它相關要求有清楚的交待。通過閱讀招標檔案,對招標的要求有全面和清楚的瞭解,在編制投標檔案,能提高效率和避免錯漏。有些投標人聽了招標工作人員的口頭解釋和說明,就急於編制投標檔案,這樣往往會出現問題。因為招標檔案往往由專業人員編制,並經過多次的稽核和修改。招標工作人員可能對相關的內容掌握不夠全面,或者因為時間關係,無法將招標要求作全面的介紹。由此而出現問題的經驗教訓是很多的。不但編制投標檔案前要認真閱讀招標檔案,在編制招標檔案的過程中,也應該對照招標檔案進行檢查,以避免出現偏差。

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檢查投標檔案前後的一致性。

投標檔案中,有很多內容是前後相關或前後應該一致的。因此,在投標檔案編制完成後,應檢查有關內容的前後一致性。比較重要的如投標總價表中各部分價格與後面各部分詳細計算價格的一致,工程量與招標檔案所列的工程量的一致,有關措施費與施工組織設計方案內容的對應,工期與施工組織設計中進度計劃的一致,質量保證方案中的質量和技術規格、指標與招標檔案所要求的質量和技術規格、指標的符合,招標檔案各項要求的響應性等等。

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檢查投標價計算的正確及合理性。

由於投標書編制的週期一般很短,而且對投標價格需要進行修改、調整,比較容易出現投標價格的計算錯誤。由於投標價計算錯誤而出局的示例數不勝數。因此,一定要對投標價的計算進行檢查,避免出現計算錯誤。同時也要運用經驗對投標價格進行檢驗、對比,看看投標價格是否超出合理的範圍。

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檢查投標檔案的完整性。

在開始投標檔案的印刷、裝訂前,檢查投標檔案的完整性十分重要。只有投標檔案完整無缺,才能確保投標書被認定為廢標。檢查應對照招標檔案逐項進行。

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檢查投標檔案的密封是否符合要求。

在將投標檔案送交招標人之前,應檢查投標檔案是否已按招標檔案的要求密封,如果要求附上電子文件的是否已附上。當上述這些檢查都完成後,就可以等待將投標檔案送交招標人了。

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檢查簽名和蓋章的完整性。

投標檔案簽署和蓋章完成後,要一一進行檢查,避免應該簽名和蓋章的檔案缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要,如果重要的檔案或部位沒有簽名和蓋章,就可能使投標檔案成為廢標。特別是招標檔案的封面,許多投標人常常沒有蓋章,而很多招標檔案明確要求,投標檔案必須加蓋投標人的公章。如果不清楚某個檔案或頁面是否需要蓋章,最好是蓋上。因為多蓋公章沒問題,少蓋一個章,投標檔案就可能成為廢標。

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決不要採用不真實的資料資料。

在投標檔案的過程中,絕不要使用不真實的或變造、塗改過的材料、資料。細心和有經驗的評標專家很容易發現其中的破綻。即使能矇混過關,也隨時面臨被檢舉揭發或以後被發現的可能。這樣做是得不償失的。

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注意事項

綜上所述,就做好以上這些可以避免你的投標檔案成為廢標。

當然,要想中標,還需要有合適的報價、優秀的施工組織設計和較強的實力等條件。

如果您沒有足夠的有經驗的專業人員去編制這樣完整的投標書,那麼最好的辦法是委託專業的諮詢服務機構(如工程諮詢公司、工程造價諮詢公司等)編制。通常專業的諮詢機構具有專業齊備的工程技術人員和豐富的經驗,可以提高投標書的質量和中標機會。

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