excel重複的資料的一個小技巧?

常常我們輸入資料的時候是用鍵盤敲擊進去的,但是對於重複的資料,我們有一種方法的,可以簡化我們的方法,加快我們的速度,這是一個小技巧啊。下面小編給你說一說。

比如我要輸入如圖的情況,看到有很多的重複的地方吧。其實重複的地方可以自動加入的。

excel重複的資料的一個小技巧

工具/原料

excel軟體

方法/步驟

開啟excel軟體。

excel重複的資料的一個小技巧

選中,要輸入資料的區域。

excel重複的資料的一個小技巧

單擊“右鍵”,在下拉選單中選中“單元格格式”

excel重複的資料的一個小技巧

在下面的,選項卡中,選中“數字”。

excel重複的資料的一個小技巧

在“分類”框中選中“自定義”

excel重複的資料的一個小技巧

在文件的“型別”一欄中輸入,"20160707"@。

注注意要完全安裝上面的格式寫,參見圖中。

excel重複的資料的一個小技巧

點選確定;

然後輸入“01”就會直接補上完整的編號“20160707”。

看到其中的“13”了呢,為什麼沒有自動新增呢。這就是這個技巧的所厲害之處,它僅僅在你設定的區域中有效,一但出了這個區域,就無效了。

excel重複的資料的一個小技巧

注意事項

同樣也適用於其它版本的表格軟體

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