作為一名辦公人員不會操作刪選,工作將變得非常麻煩,其實篩選就是一些條件的設定,小編根據很多盆友的的推薦,寫一份如何刪選遲到早退的員工資訊,小編用多種方法來解決刪選問題,快和小編一起來學習吧。
工具/原料
電腦
Microsoft office 【2007】-Excel
方法/步驟
【匯入資料】匯入到Excel中的方法想必都已經知道啦,小編在此提醒大家,儘量不要出現單元格合併,切記,切記,切記,重要的話說三遍。你還得知道上下班的時間!!
【運用條件格式】:【開始】-【樣式--條件格式】-設定好你們的上班的時間,和你要求的顏色進行編輯設定。
【利用時間公式做差,判斷遲到了多長時間給予相應的處罰】小編所使用的公式如下:
=IF(D4=TRUE,B4-1/3,"")
=IF(C4<3/4,3/4-C4,"")
回車,然後通過填充柄填充即可得出下圖,非常有用的哦
【輸入相關條件】在資料有效性中進行編輯,在這一步中需要注意的是對公式的處理:一天等於24小時,24小時等於1,8小時等於1/3,8:30等於8.5/24,望注意!!
【圈出無效資料-就是不合格的資訊】,在這一步中資料的圈出或刪選已經完成啦,
你需要注意的是對檔案的儲存,千萬別忘了儲存檔案,(ctrl+s),小編的資料可不只是29個,再次提醒:IF 函式的使用在這裡用處很大,可以去看看。
注意事項
小編考慮大多數情況,使用的Excel 2007,如果你使用的WPS,建議立馬解除安裝安裝MS OFFICE
如果有什麼問題,請在有得中回覆,我將及時和你一起學習。