如何通過線上協作服務實現文件管理??

近年來,隨著知識型經濟在市場格局中的大放異彩,知識管理越來越受到企業管理者的青睞,知識管理所帶來的企業競爭軟實力不容小覷。如何進行有效的知識管理,釋放企業的文化潛能成為現代化企業管理的新課題。

工具/原料

夥伴使用賬號

方法/步驟

在夥伴平臺管理後臺,選擇文庫選單,進入知識管理操作介面。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

在層級上,夥伴將其分外“內建文庫”和“專案文庫”。在內建文庫中,管理者對“公司文庫”進行資料上傳與分享,對資料夾按使用者或部門設定讀寫許可權。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

“專案文庫”中,只要在專案上傳分享的資料、文件,都會自動儲存到專案文庫中進行歸整,實現知識的統一與協同管理。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

如何通過線上協作服務實現文件管理?

在文庫主頁頂部,能夠進行“上傳檔案”“撰寫文章”“新建資料夾”等操作,實現文章的分享及層級式分類,這部分操作管理員能夠設定許可權,只能讓有許可權的人員進行相關設定,以保證公司文件的準確性與權威性。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

隨時進行全文檢索,支援word、excel、ppt、PDF等多種常用文件格式和圖片資訊上傳、下載與儲存,方便知識的獲取、共享、應用。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

開闢針對文件的獨立溝通空間,可對單個文件進行線上討論、評價與經驗分享,實現社交功能,尤其對新人而言,能夠幫助其快速提升工作能力。

如何通過線上協作服務實現文件管理?

對於資料夾或文件,進行選擇後,可以隨時分享,刪除,重新命名,或者是再移動。

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注意事項

需註冊夥伴賬號

夥伴目前支援web端、移動端

文件, 知識, 企業, 潛能,
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