簡單的團隊協作工具有哪些?

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團隊協作工具。現在的移動網際網路發展很快,我們已經養成了通過電腦、手機來辦公的習慣。但是,很多的公司現在的手機辦公軟體還都是QQ或者微信,這樣做的弊端就是工作的時候很容易分心,本來是想接一個檔案的,剛好看到一個朋友的動態就忍不住去看看,這樣不斷的縱容自己很多時間就這樣浪費了。在這裡,小編總結梳理了一些相對來說比較好用的團隊協作工具供大家參考。

工具/原料

有道筆記、日事清、quip

trello、asana、Google docs

方法/步驟

1、有道雲筆記。有道雲筆記主要是以做材料和檔案的儲存,很可觀的儲存空間,方便快捷,不會像普通的網盤一樣操作麻煩。這一點其實是和印象筆記很像的,可以看做是簡版的evernote。不過,有道雲很有特色的一點就是可以進行工作檔案的分享,算是一個團隊協作工具。

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2、日事清工作計劃管理軟體。日事清是一個新產品,2014年才開始著手開發,不過近兩年已經取得了很好的成績,完全得益於其定位。日事清在大規模的檔案儲存上沒有優勢,但重點是時間管理,通過流程化的處理,將為使用者提供相當於線上虛擬的辦公空間。這也是改軟體的核心——讓知識工作者都能4點半下班。

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3、Quip是一款國外的支援團隊協作的文件處理工具,允許多人同時在一個文件裡編輯。和其它文件公交相比,Quip有兩大特色功能,一是它有即時通訊功能,在多人協作編輯時如果有問題需要溝通,可以直接與其他協作者線上交流;二是支援離線編輯,連網之後內容會自動同步。

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4、Trello由三個基本元素構成:看板(Board)、任務列表(List)和任務卡片(Card)。所有任務列表都展示在看板上,代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裡。你可以根據需要建立不同的任務列表,也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表裡。

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5、Asana是一款團隊任務管理工具,在Asana裡,你關注的所有專案和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱裡。每條資訊在讀完之後可以通過標記的方式自動歸檔。你建立的所有任務及任務溝通曆史都可以輕鬆搜尋到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。

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6、Google Docs是一套線上辦公軟體,包括線上文件、表格和簡報。Google Docs允許多人同時線上編輯和更新同一個檔案。協作編輯時,也可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動儲存每次編輯修改的內容,這樣你就可以檢視誰在什麼時候做了什麼修改。

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注意事項

每個軟體都有自己的特點,所以,在選擇軟體的時候我們首先要認識自己的需求

天下沒有免費的午餐,沒有一款辦公軟體能夠免費提供的

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