在使用Excel處理資料的過程中,有時候會遇到要批量刪除一些空白行、空白列、空白單元格。若是少量,我們可以按Ctrl鍵進行多項選擇,然後進行刪除。
但若是資料量很大,一個個去選擇刪除則花費太多時間,我們可以批量一次性刪除所有的空白行、空白列、空白單元格。可以刪除整行、整列。
工具/原料
Office 2010
Excel
方法/步驟
開啟要處理的Excel文件,Excel2010選單有所不同,點選開始選單。
在開始選單的右側有一個“查詢和選擇”,點選彈出選單中選擇“定位條件”。
定位條件選擇“空值”,若找不到“查詢和選擇”按鈕,側有可能個人調整了按鍵,恢復Excel2010的預設選單即可。
確定之後,文件中所有的空值都會被定位。點選右鍵進行批量刪除空白行或列。
對於刪除選項,視當前的要處理的資料而定。
刪除之後剩下資料就是需要的了,若空白行、空白列、空白單元格混合要刪除,則可以選擇空白單元格部分,區域選定之後,再使用定位空值刪除。