怎樣做日程管理?

每個人每天都有很多的事情要安排,特別是在現在所謂的碎片化時間盛行的今天,忙忙碌碌是常態,無所事事的人也不少。如果你是這兩種人中的一種,那麼你就應該注意要做日程管理了,具體怎麼做日程管理,下面小編結合日事清講一講怎樣做日程管理。

怎樣做日程管理

工具/原料

軟體:日事清

方法/步驟

1、明確目標。做日程管理首先要知道自己的目標是什麼,要達到什麼目的或者效果。雖然不一定要做到胸有成竹,但是在一定要心中有數。

怎樣做日程管理

2、綜合考慮。明確目標之後,要思考的問題是這件事情應該怎麼做,可能遇到哪些問題,需要哪些資源等。切不可盲目的去執行,這樣 才能減少試錯成本。

怎樣做日程管理

3、制定計劃。前面兩個步驟都是在自己思考的層面上。接下來就要將計劃落實到書面上。可以選擇比較簡單的工具。用日事清做的時候比較方便,在“日程”介面下,先將所有的想法列進收納箱,在根據重要重要緊急程度將計劃分類到四象限表格中。

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4、隨時記錄。在計劃日程進入到執行階段的時候,要隨時的做記錄。一是為了能夠減輕記憶壓力,第二就是對問題、方法的記錄,方便以後遇到同樣的問題能夠舉一反三。開啟日事清中的任意日程,可以在子選單中記錄、備註。

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5、階段總結。每個人的記憶力都是有時限的,第一次基礎能記住1天,第二次回顧能夠記住一星期……抽出時間做階段性總結回顧能夠加深記憶,溫顧知新。在日事清的筆記功能中可以通過計劃和記錄自動生成。

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6、適當安排。做日程安排的時候一定是思考和行動並重,在行動前要對每件事情的大概情況喝時間成本進行一個規劃,不要做的日程安排太多,給自己過多壓力,也不要太少,降低做日程管理的積極性。

怎樣做日程管理

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