會議紀要是政府、企事業單位領導召開會議後由文祕部門根據會議議定事項進行總結凝練，將工作事項的內容、要求、責任人、完成時限予以明確的一種常用檔案型別，具有高度總結概括、言簡意賅的特點。
工具/原料
office、wps等常用辦公軟體
錄音筆
筆記本
方法/步驟
首先要在會議召開之前及時獲知會議召開時間地點與內容，以及時參會，並攜帶好錄音筆、筆記本等進行記錄。聽會時要把領導部署的工作要求、責任人、完成時限重點記下來。
聽會時要把領導部署的工作要求、責任人、完成時限重點記下來。
會議結束後要對會議錄音進行整理，參照筆記本所及內容重點對錄音進行整理，最好就是將領導講話是涉及該項工作的原話全部敲打成文字（除去領導的一些聊天），仔細揣摩領導對該項工作的想法與含義。
對領導部署的工作內容中設計的相關資訊進行蒐集，如以往發過的檔案、電報等，對該項工作有一個深刻的認識。
將之前的錄音整理、資料收集結合整理，總結凝練，將工作的內容內容、要求、責任人、完成時限進行明確。
將寫好的會議紀要交給領導審閱，及時將領導的修改意見進行修改完善補充。
注意事項
高度總結凝練，書面性要強
嚴謹，不能有漏洞