Excel如何實現資料透視表資料自動實時重新整理功能?

資料透視表的資料來源產生了變動,比如新增或者刪除了某些資料來源或者新增了行或者列,已經產生的資料透視表或者資料透檢視不會自動實時重新整理,如何實現資料透視表的實時自動資料重新整理呢?

工具/原料

Microsoft Office Excel 2013

方法/步驟

步驟1、小編以Microsoft Office Excel 2013為例,開啟需要設定資料透視表的Excel格式的資料檔案,如下圖所示:

Excel如何實現資料透視表資料自動實時重新整理功能

步驟2、點選最上方選單欄中的“插入”,然後點選左上方的“表格”圖示;在彈出的“建立表”視窗中,選擇資料來源,小編示例檔案的資料區域是A1:D15,選中即可,另外記得勾選“表包含標題”,然後點選“確定”按鈕;

Excel如何實現資料透視表資料自動實時重新整理功能

Excel如何實現資料透視表資料自動實時重新整理功能

步驟3、再次點選最上方選單欄中的“插入”,然後點選點選選單下方工具欄中的“資料透視表”或者“推薦的資料透視表”,參見下圖;

Excel如何實現資料透視表資料自動實時重新整理功能

步驟4、彈出“選擇資料來源”視窗,選擇資料來源,小編示例檔案的資料區域是A1:D15,因為已經在步驟2中對這塊資料區域做過命名,此處顯示為表1;選中後點擊“確定”按鈕;

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步驟5、在彈出的“推薦的資料透視表”視窗中,點選“確定”按鈕;

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步驟6、根據自己的實際需要,在下圖右側的“資料透視表字段”中調整相應欄位到“列、行或者“值”,也可以把某個欄位作為篩選器”;

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步驟7、回到初始資料檔案中,新增兩行新行,比如產品類別AA和BB;

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步驟8、在資料透視表中,點選滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中點選“重新整理”,見下圖;

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步驟9、可以看到新加的兩行AA和BB已經顯示在資料透視表中;

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注意事項

Microsoft Office Excel 2007類似

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