一個企業只要存在生產、銷售等經營性行為，就自然存在著採購行為。那麼企業的採購部門如何在採購物資的過程中採購到符合企業需求的物資從而保障交易安全呢？以下為經驗之談，僅供參考。
工具/原料
採購行為
保證
交易安全
方法/步驟
採購部門應事先編制好採購計劃，包括臨時採購計劃和重複性採購計劃兩種型別，以保證採購行為是按照企業相應的採購計劃進行的，而不是慌亂中的無序採購行為，這有可能打亂正常的生產、銷售、經營秩序。
重複性採購計劃針對那些具有固定的使用途徑和使用量的物資而言的，對此採購部門需要定期與使用部門溝通訊息，提取相應的物資需求報表，應選擇適格的供應商進行集中採購。
臨時性採購計劃主要針對那些不可預見的物資需求而言的，需求和使用部門應及時向採購部門填寫採購申請單，儘可能避免大規模的臨時採購申請單堆積在採購部門的情況出現。
採購部門收到使用和需求部門的採購申請後，應首先著重對供應商進行選擇，對於供應商的選擇需要按照不同的採購計劃以及採購的物資型別進行優勝劣汰的選擇。
對非初次合作的供應商，採購部門應建立一個資格評價制度，確定哪些是屬於合格供應商，哪些屬於待考察供應商。一般要從合格供應商那裡採購相應物資，如果合格供應商少或者無貨等情況時需要開發新的供應商，並對其進行評價後再進行交易。
對於新選擇的供應商，應對其基本情況進行核實調查，現場稽核，樣品試用等等活動確保所採購的物資符合企業需求。對於合格供應商，如果所採購的物資為新型號的，仍然需要對供應商進行能力評價和現場稽核以保證所採購的物資符合企業生產、銷售、經營需求。同時注意採購合同中的霸王條款對自己產生的不利。
