長、多文件操作：[11]長文件轉主控文件+子文件?

系列中的上一個經驗有介紹怎麼新建立一個新的“主控文件+子文件”。其實，Office Word系統可以在大綱檢視中將所選內容建立為子文件，這個的要求是所選內容的第一個段落應設定為標題樣式或者大綱級別。通過所選內容中包含多個標題樣式或者大綱級別，word將自動建立多個子文件。

工具/原料

Office Word

方法/步驟

開啟長文件，切換到大綱檢視。

開啟文件之後，將游標定位於將要成為子文件的標題段落中，依次：

單擊【大綱】選項卡里面的【大綱工具】組的【大綱級別】，列表框中將顯示當前段落的大綱級別。

PS：通常而言，【標題1】樣式的對應大綱級別為“1級”，【標題2】樣式的對應大綱級別為“2級”……

如下圖所示：

單擊左側的（如下圖小圖）已經選中該標題下的所有子標題和正文，依次：

單擊【大綱】選項卡里面的【主控文件】組的【建立】。

如下圖所示：

注意：

如果【建立】命令未出現在【主控文件】組中，可單擊【主控文件】組的【顯示文件】，即可顯示組中被隱藏的命令。

Office Word系統將在每個子文件之前和之後插入連續的分節符。

效果圖如下：

注意事項

希望這篇經驗對你能有所幫助，本經驗也適合Word 2003或者Word 2010，但是為了更好配合此經驗，建議您在中文版Word 2010的環境下學習此經驗。若要學好Office Word ，建議系統學習！

如有錯誤，請及時告知以更正，謝謝！