Excel公式巧用之圖表快速更新?

工作中各式圖表免不了要定期更新,尤其是表頭日期,新增資料。

怎樣才能快速更新而避免反覆做圖呢?今天就以當下最火熱題材網際網路+(按馬雲的說法就是滑鼠混凝土)為例分享一下Excel中的公式應用。

工具/原料

Excel2013

方法/步驟

先上圖看結果。圖中圖表中的表頭及新增資料只需重新整理Excel即自動更新, 無需重複做圖。

Excel公式巧用之圖表快速更新

建立原始資料表格如下圖。

Excel公式巧用之圖表快速更新

公式來了。

1. Today()函式,自動返回當日日期

2. Year()函式,返回對應單元格日期的年份。

3. Concatenate()函式,合併字元。這裡把自動更新後的年份更新到表頭裡了, 有木有。

Excel公式巧用之圖表快速更新

Excel公式巧用之圖表快速更新

公式又來了。

=Sheet1!$B$7:OFFSET(Sheet1!$D$7,COUNTA(Sheet1!$D:$D)-1,0)

範圍的定義是為透檢視自動獲取增加的資料而建立的,這裡以Rawdata 為名建立一個範圍。

公式中應用了offset()函式及CountA()函式來找出範圍的下邊界。

Excel公式巧用之圖表快速更新

下面就是新增帶標題的透檢視, 資料來源處輸入上一步定義的範圍Rawdata.

Excel公式巧用之圖表快速更新

公式再來。

1.選中標題

2.在函式欄輸入"="

3.選中標題名稱所在單元格。

有木有,標題現在跟著對應單元格的內容變化而變化了。

Excel公式巧用之圖表快速更新

新增兩行資料試試重新整理,萬能的公式,神奇的公式, 對不?

Excel公式巧用之圖表快速更新

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