工作中各式圖表免不了要定期更新,尤其是表頭日期,新增資料。
怎樣才能快速更新而避免反覆做圖呢?今天就以當下最火熱題材網際網路+(按馬雲的說法就是滑鼠混凝土)為例分享一下Excel中的公式應用。
工具/原料
Excel2013
方法/步驟
先上圖看結果。圖中圖表中的表頭及新增資料只需重新整理Excel即自動更新, 無需重複做圖。
建立原始資料表格如下圖。
公式來了。
1. Today()函式,自動返回當日日期
2. Year()函式,返回對應單元格日期的年份。
3. Concatenate()函式,合併字元。這裡把自動更新後的年份更新到表頭裡了, 有木有。
公式又來了。
=Sheet1!$B$7:OFFSET(Sheet1!$D$7,COUNTA(Sheet1!$D:$D)-1,0)
範圍的定義是為透檢視自動獲取增加的資料而建立的,這裡以Rawdata 為名建立一個範圍。
公式中應用了offset()函式及CountA()函式來找出範圍的下邊界。
下面就是新增帶標題的透檢視, 資料來源處輸入上一步定義的範圍Rawdata.
公式再來。
1.選中標題
2.在函式欄輸入"="
3.選中標題名稱所在單元格。
有木有,標題現在跟著對應單元格的內容變化而變化了。
新增兩行資料試試重新整理,萬能的公式,神奇的公式, 對不?
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