企業網站備案需要6份或7份資料，這差的一份資料是授權書，具體什麼情況下要授權書我們下面詳細說明，所以客戶在最後準備郵寄的時候一定要數一下是不是這個數字。這6份資料是域名證書、營業執照影印件、組織機構程式碼證影印件、身份證影印件、真實性核驗單、資訊保安管理協議書。部分省份的還需要準備照片。
準備工具
可上網的電腦一臺，配印表機
U盤（儲存背景圖片）和數碼相機（拍照用）
企業公章，印泥，簽字筆等
步驟/方法
真實性核驗單的填寫有講究，下載下來後，不要直接列印，先把可以電腦打字的部分填好。第一個空是網站主辦者名稱，對於企業網站來說，千萬得打上企業全稱，也就是和營業執照上的名稱一致，一個字都不能差。網站域名這邊要注意的是，如果有多個域名，就一次性都在這裡打上，不要帶www。
把這兩個空填好後，就可以列印了，注意要列印三份！有的客戶的Word軟體列印下來這張表格就破裂了，變成了分開的兩頁，這是不行的。建議客戶用高版本的Office軟體，或者免費的WPS Office軟體也可以。
列印下來後，先把三張表格的“網站型別”部分全部勾好，如果是公司的就勾選上單位。“網站備案資訊核驗內容：（接入服務單位填寫）”這部分千萬不要去填寫任何資訊，因為這是接入商（空間服務商）填寫的，客戶不要填的。最後是“網站負責人簽字”，“日期”部分，這些用簽字筆簽好，注意這裡的姓名一定要和後面寄過來的身份證上的名稱一致，並且強烈建議填寫企業法人代表的名字，也就是和營業執照上法人代表的名字一致。然後在“單位蓋章（網站主辦者）”這裡蓋上企業的紅色公章。三份核驗單都一模一樣的填好、蓋好。
域名證書，域名證書是在註冊域名的公司那邊列印的，一般現在的域名註冊商後臺都有域名證書這個功能。如果個別域名是從國外註冊的，國外是沒有域名證書這個說法的，請和空間商單獨說明一下。
身份證影印件，還是上面強調的，要和核驗單上的簽名一致，也要和資訊保安管理協議書上的簽名一致。
資訊保安管理協議書，這裡的簽名蓋章也必須要和核驗單上的簽名蓋章一致。
公司授權書，授權書只適用於剛才填寫姓名的時候不是法人代表，是某位員工。這時就要填寫這份授權書了，授權書上的授權人是法人代表，被授權人是某位員工。所以上面提到強烈建議在核驗單上就填法人代表的姓名，這樣就可以省去公司授權書了。而且部分省市，如天津，要求必須是法人代表簽名，不能授權。
營業執照影印件以及組織機構程式碼證影印件，也和上面一樣，要求核驗單上的網站主辦者一致，也要和公章一致。部分公益性機構，如寺廟、道觀以及政府部門是沒有營業執照的，那就只提供組織機構程式碼證即可。
還要提供一些基本聯絡資訊，具體包括：營業執照程式碼、姓名、身份證號碼、身份證上的地址、詳細地址、固定電話、手機號碼、電子郵件、網站名稱、網站域名、IP地址。這些內容可以直接在網上發給空間商即可，其他的資料都需要郵寄。
注意事項
北京、山東、廣西、江蘇、遼寧、重慶、雲南、新疆、廣東客戶，請先噴繪備案幕布（長寬約1米5，請聯絡空間商索取），然後自行拍攝好數碼照片，山東和遼寧的客戶需列印成5寸照片大小寄給空間商，其他省份的只需要上傳數碼照片電子版。以上沒有提到的省份不需要準備照片。
遼寧備案需再加備案資訊登記表單；天津和重慶公司備案必須法人簽字不接受授權；重慶備案核驗單和安全協議書上的日期還不能填寫，一定要空著；江西個人備案需在核驗單上按手印；黑龍江、甘肅管局不接受外省服務商。
廣東備案請下載廣東省專用核驗單。