開學之後，許多即將畢業的學生已經開始準備畢業論文了，像畢業論文之類的長文件，在其中新增目錄還真會難倒許多人，直接輸入目錄和頁碼非常繁瑣，而且後期若需要修改，還得重新校對修改目錄頁碼。怎麼才能快速搞定呢？辦法是有的，不過要按步驟來奧！
步驟/方法
設定標題樣式：
要讓Word自動生成目錄，必須先對各級標題設定相應等級的標題樣式。通常文件中同級標題都會以相同格式的編號開頭，例：“第一章”、“第二章”，或者“1.”、“2.”、“3.”等等，利用這一共同點，可以用查詢功能同時選中所有同級標題快速設定樣式。
用Word 2010開啟需要處理的文件，在“開始”選項卡的“編輯”組中點選“查詢”後的下拉箭頭，從中選擇“高階查詢”。在“查詢和替換”視窗中單擊“更多”按鈕以顯示高階選項，並選中“使用萬用字元”複選項。輸入查詢內容為“ <第[一二三四五六七八九十]{1，}章*^13”（不含引號），單擊“在以下項中查詢”按鈕，並在下拉列表中選擇“主文件”，馬上可以看到文件中以“第x章”開頭的標題行已經全部被選中了（如圖1）。然後從“開始”選項卡的“樣式”列表中選擇“標題1”，即可把所有“第x章”開頭的標題設定為“標題1”樣式。同理分別為各級標題設定樣式。< p>
小提示 Tips：查詢內容中“{1，}”表示有1個或多個前一字元連續出現，與前面的數字組合就可代表1位及以上的數字。“<”表示單詞開頭，對於中文來說實際上就是語句的開頭。“*”代表任意多個任意字元。“^13”代表段落標記。“[一二三四五六七八九十]”代表10箇中文數字中的任一個，文章中若是阿拉伯數字則可用“[0-9]”代替。因此，對於“1.、2.、3.”等編號開頭的文章只需要查詢“<[0-9]{1，}.*^13”進行設定即可。
輕鬆新增目錄：
設定好各級標題的樣式之後，接下來就可以讓Word 2010自動提取各標題和所在的頁碼自動生成文件目錄了，首先把輸入游標定位到要需要插入目錄的位置，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”視窗中單擊“確定”按鈕（圖2），即可快速在輸入游標處插入文件目錄。你還可在“目錄”視窗中修改“顯示級別”以設定要顯示標題的級數。
預設插入的目錄中各級標題都有不同的縮排、字型、字號等格式。如果你想要修改各級目錄的格式，可以直接選中目錄文字進行格式設定。然後拉黑所編輯的區域，點選滑鼠右鍵選擇“樣式→更新目錄以匹配所選內容”批量更新所有目錄的樣式。對於多級目錄，每級標題的格式都需要重複這操作更新樣式才行。若只是直接修改目錄文字格式不更新樣式，在重新整理目錄後文字格式會全部恢復成預設設定。
插入的目錄不僅會自動顯示各級標題和頁碼，還可以按住CTRL鍵不放，然後用滑鼠左鍵單擊目錄中的標題項，快速跳到該標題其所在頁面位置。以後如果編輯修改文件之後，頁碼或標題有所改動，也無需重新編制目錄。只要在目錄上右擊選擇“重新整理域”，會彈出一個對話方塊（圖3），按實際需要選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”，確定即可自動修正目錄。
注意事項
小提示：預設建立的目錄會顯示標題1、標題2、標題3三級目錄，你可在“目錄”視窗中修改“顯示級別”的數值，改變要顯示標題的級數。比如三級標題太多不需要顯示，你只要把顯示級別改成2就行了。