在日常辦公時，如果我們要彙總一個excel檔案中很多個工作表的資料，且這些資料不在同一行，就像下圖的學生個人資訊表，這時我們該怎麼快速彙總這些資料或資訊呢？下面我就跟大家分享一個解決之法。
工具/原料
Excel 2010
方法/步驟
我們就以上圖中的“學生個人資訊表”為例說明彙總方法。首先點選工作表名稱最右邊的按鈕即可新建一個工作表，並把新建的工作表命名為“學生資訊彙總表”。
在彙總表中輸入要彙總的資料表頭或名稱，如下圖所示。
點選工具欄中的“公式”，找到“定義名稱”。
隨便定義一個名稱，以定義為“wss”為例，在引用位置處輸入“=get.workbook(1)”。
利用J3列作為輔助列。在“J3”單元格輸入公式“=INDEX(wss,ROW(A1))”，然後在鍵盤上按“Enter”鍵，我們可以看到單元格中已經包含了第一個工作表名稱。
在“姓名”表頭下的A3單元格內輸入公式“=INDIRECT($J3&"!B2")”，此公式對應的即為第一個工作表的姓名資訊單元格，按“Enter”鍵後可以看到單元格中已經包含了第一個工作表的姓名資訊“李四”。
同理，依次在B3、C3、D3…….I3單元格內輸入公式“=INDIRECT($J3&"!D2")、=INDIRECT($J3&"!F2")”….. =INDIRECT($J3&"!F4")，按“Enter”鍵後即可得到下表。
接下來先填充資料J列，點選J3單元格右下角的“+”向下拖動即可得到所有工作表名稱。
同理，依次點選A3、B3、C3……..J3單元格右下角的“+”向下拖動即可完成所有的資料彙總，如下圖所示。
但是從上圖看到，出生年月的資料卻是一串數字，這該怎麼辦呢？首先選中這些數字，點選滑鼠右鍵，找到“設定單元格格式”。
點選“設定單元格格式”後進入如下視窗，在“分類”下拉選單中選擇“日期”，然後我們可以看到“型別”下拉選單有多種年月顯示格式，從中隨意選擇一個，點選“確定”。
接下來我們看到數字串已經變成了年月日形式，就此我們就完成了所有的資料彙總，是不是很方便快捷呢。
注意事項
第8步到第9步填充資料的時候一定要先填充“J”列，然後再填充“A”到“I”列。
如果我們的資料內容以後還要編輯的話，我們就把檔案“另存為 ”，在另存為的“儲存型別”下拉選單中選擇“Excel啟用巨集的工作薄”儲存即可。
此例中我們只彙總了6個工作表的資料，在實際操作中上百上千個工作表資料也是可以輕鬆完成的哦。