繁忙的工作總是讓我們把辦公桌搞得很亂，我們可能無暇顧及桌面的情況，而一個亂糟糟的環境的確讓我們心裡很不痛快。所以其實我們應該花一些時間來整理自己的辦公桌，即使需要花費了不少的時間，但其實可以給我們帶來清爽的心情，以及避免半個小時也無法找到要找的東西。
下面就採用將你的物品劃分為不同種類，從而進行處理的方法來整理你的辦公桌。
工具/原料
一張空桌子或者地面
方法/步驟
將一張空白的桌子分為四個區域，如果沒有地板也可以。之後，將辦公桌上的所有物品都分類放入這四個區域中，即使是一張紙。
廢物區，將所有應該清除的東西都放入廢物區，你可以將需要清理的東西寫在一張紙上，比如：舊廣告單，舊報紙，大學時的學習資料，舊掛曆，過期的保修單。
交換區，將所有可以交給別人處理的檔案放在交換區，如果你平時有把所有工作都留給自己的習慣，那麼你可以在這裡想想有哪些工作是可以轉交給別人處理的，比如：同事，家人，朋友，相關機構。
重要檔案區，在這個區裡都是必須由你親自處理的檔案，你可以吝嗇一些，不要把這個區域塞得滿滿的。
緊急處理區，這裡是可以馬上快速完成的事情，比如：打電話，也許你不需要以書面形式來表達，打電話更加直接，如果對方無法接聽，應該把這些事情記錄在紙上並放入該區域；發傳真，將一些檔案以傳真形式傳送出去，如果沒有傳真機可以通過郵寄方式傳送；儲存檔案，將重要的檔案放入資料夾或者檔案櫃中。
注意事項
不要設定模稜兩可的區域。
如果你將某一個檔案放入某一個區域，不要再次更改。
不要劃分第五個，第六個區域。