從網路上覆制貼上到word中的文字,經常會發現在設定段落樣式時,會將超出設定範圍的一大片文字都設定為指定樣式。這通常是由於複製過來的文字中採用了強制換行符來分段。
工具/原料
Word
方法/步驟
在開啟的word中,依次點選【檔案】選項卡>選項(或在功能區右鍵單擊>自定義功能區),開啟word選項視窗。
在選項視窗中,在左側選單欄中選到“顯示”選單,然後在視窗右欄中找到“始終在螢幕上顯示這些格式標記”選項,勾選其中的“段落標記”複選框,也可直接勾選最後一項“顯示所有格式標記”。
點選“確定”按鈕。
然後,在word中,就可以看到所有段落標記了。我們可以看到其中用來分段的是不是換行符,如圖。
在【開始】選項卡的功能區中找到“替換”按鈕(在最右側),點選,開啟“查詢和替換”對話方塊(或使用快捷鍵Ctrl+H)。
在查詢內容文字框中輸入“^l”(英文尖角和英文小寫字母L,此處為分辨作大寫),在替換為文字框中輸入“^p”(英文尖角和英文小寫字母p),然後單擊“全部替換”。
在替換完成後彈出的對話方塊中單擊“確定”按鈕,即全部替換完成。
然後我們可以看到,word中所有的換行符都被替換為了回車符。