不管是工作還是生活,大家都離不了電子郵件,那麼我來像大家分享一下如何正確使用郵件?
工具/原料
電腦
方法/步驟
【郵件書寫格式】
要有稱呼與落款,郵件主題必須寫,不然會被他人當做垃圾郵件處理。
【正式郵件】
正式郵件是有附件的郵件,不要將全文都附在郵件正文,沒有人會去閱讀很長的郵件正文。
【遺忘附件】
有人常常會發出或者接受到這樣的郵件,詳情請見附件,然而並沒有附件,為了避免這種情況,最好是按照以下順利來寫郵件,首先是正文,寫完詳情請見附件後,上傳附件,寫郵件主題,最後寫傳送人,養成良好的習慣,則不會再遺忘資訊。
【抄送】
想讓對方知情,但不用回覆,則選擇抄送。不想讓大家知道你抄送誰,則選擇密送。
【郵件的優缺點】
郵件的優點是快,缺點是太快,不是所有的郵件都可以撤回,所以發郵件要慎重。
注意事項
發郵件要謹慎
要有稱呼與落款