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一說起“寫字板”這個軟體的名字，你肯定首先會想起一個詞——“雞肋”。從Windows的低版本開始，系統就帶有這個工具，然而有幾個人在用它？

方法/步驟

的確，Windows的寫字板不如Word那樣排版功能強大，可謂“高不成”；又不如記事本那樣輕巧方便，可謂“低不就”。因此人們一般不會選擇它作為文書處理或排版工具。但是，今天的最新版微軟作業系統Windows 8卻仍然沒有放棄這塊人們心目中的“雞肋”。我懷著好奇的心情，挖掘了一番，發現其實它的排版能力很強大，尤其是它實用的文件組織能力更值得稱道。

圖文排版功能不示弱

在寫字板中，我們不但可以直接錄入文字、插入圖片，構造圖文並茂的版面，還能通過“頁面設定”設定紙張大小、列印邊距、頁碼等排版列印格式，應付日常最基本的辦公文件處理工作不在話下。它支援幾種主流文字格式，對於其他非主流文件中的文字它也能開啟並提取出來。

小提示：

使用“寫字板”可開啟和儲存文字檔案(.txt)、格式文字檔案(.rtf)、Word文件(.docx)和OpenDocument文字檔案(.odt)。其他格式的檔案會作為純文字檔案開啟，但可能無法按預期顯示。

排版中的上下標、縮排自定義、字型行距設定、列表自動套用等功能，一向是作為專業排版軟體必備的功能。而在Windows 8附帶的新版寫字板當中，這些功能也一應俱全。我們可以用來方便地設定字型和段落的各種效果，這為滿足日常排版的常用要求提供了方便。

排版過程中的視窗縮放和檢視操作是否體貼，是考驗一款排版軟體的一個重要指標。Windows 8寫字板提供的視窗顯示方式非常方便靈活，操作也一目瞭然。點選“檢視”選項卡，可在下面通過按鈕靈活選擇縮放、開啟關閉標尺和狀態列、選擇度量單位、選擇自動換行方式等專案。

手工插畫非常輕鬆

在文件中繪製示意插圖，也是我們日常工作中經常需要進行的一項工作。遇到此類需求，如果還要從系統中搜索和啟動畫圖軟體或其他影象軟體，繪製好後再插入編輯軟體中，就顯得比較繁瑣。寫字板內建了系統畫圖外掛，通過工具欄圖示直接呼叫畫圖軟體，可方便地完成文章中所需要的示意圖、草圖的製作。

高階文件由它統領

雖然寫字板不是萬能的，也不像Word或WPS那樣功能強大，但是，當它需要用到由這些軟體產生的元素時，可以非常方便地對它們行使指揮權。

通過插入物件功能，寫字板可以直接呼叫系統中已經安裝的金山公式編輯器、微軟公式編輯器、微軟Office各大辦公元件、金山各大辦公元件、OpenDocument圖文表演示等元件，讓高階辦公軟體為自己“打工”。這樣就極大地豐富了寫字板文件所包含的內容。

不但可以在寫字板中直接呼叫Word、WPS等外部程式實時地製作所需文件元件，寫字板還支援直接呼叫由這些外部程式製作好的文件並將其作為寫字板文件的必要組成部分。支援以連結的方式將其插入到寫字板文件中，以便及時更新。

舉個例子說明。領導要起草一份總結，要引用三位員工提交的資料，其中一位員工提供的是WPS圖表，另一位員工提交的是一篇Word文件，第三位員工提交的則是一篇PPT簡報。領導要用他的語言來統領這些資料，他只需在寫字板中按照自己的想法輸入總結的文字大綱，在需要引述員工資料時，簡單地使用“插入物件”按鈕，選擇相應型別和相應檔案，即可方便地使用其他人的資料完成自己的彙報文件了。根本就不需要再製作PPT演示。

小技巧：如何儲存文件的原始格式

有些功能（如頁首、頁尾和批註）在“寫字板”中不受支援。如果在“寫字板”中開啟具有這些功能的某個檔案，然後儲存該檔案，這些功能的內容將丟失。如果要更改此類檔案，又不想丟失原始內容，請點選或單擊“另存為”，用其他名稱儲存該檔案。這樣，就可以在保留原始檔案內容不變的同時，對該檔案的副本進行更改。