在知識經濟時代，成功的企業往往是那些不斷創造新知識的企業。這些企業充滿活力，他們創造財富的主要手段是知識，知識代替了傳統的資本、自然資源和簡單的勞動力，成為基本經濟資源。這些知識密集型企業的經營者卻經常遇到一些前所未有的問題：“人走財走”的悲慘局面——企業的客戶來源、核心技術一旦由幾個“關鍵員工”把持，就難免發生功高震主的危險。如果這幾個員工跳槽，勢必引起企業的劇烈震盪，嚴重的甚至會導致企業的倒閉。
鉅額的員工培訓費用，超長的實習期——新員工要勝任工作，由於缺乏適當的背景資料而很難上手。一些大企業的普遍做法是對新員工制定培訓計劃。鉅額的培訓費用讓企業和員工不堪重負，而過長的培訓時間又讓企業白白浪費人力資源，甚至坐失發展良機。
這些現實中經常遇到的情況，其實都可以通過企業知識管理系統進行解決。知識管理致力於維護企業的知識，並通過開放式的結構將企業的知識加以收集積累、整理、共享，構造統一的知識庫，進一步昇華至挖掘企業員工的創造力，使企業得到更好的成長。知識管理自出現至今不過十多年時間，在我國也就是這兩三年的事情，大部分企業對於知識管理的理解還比較膚淺。但在這個知識爆炸、腦力激盪的年代，一個企業在其成長的道路上必須面對技術積累、知識積澱的問題。不管這個企業是否願意，如果沒有從戰略的高度處理好知識管理的問題，他的發展必然受限，面對競爭甚至會有被淘汰的危險。
那麼，一個良好的企業知識管理系統是怎樣的呢？
某全球知名諮詢公司在其研究的報告中指出，企業導入知識管理後所獲得的具體效益分別是：可以協助企業做更佳的決策(71%)、可以對顧客的掌握度更高(64%)、可以讓企業對外在環境變化時的應變能力更迅速(68%)、可以讓員工學得更多技能(63%)、可以增加生產力(60%)、可以協助企業降低成本(57%)、可以協助企業增加利潤(52%)。可以說旺盛的市場需求必將推動知識管理產品市場的發展。
小編推薦試用許多知識庫系統，為大家推薦：潤普知識管理系統，主要針對企業知識提供多種渠道，有條不紊的存儲知識，提供知識分享和傳播渠道，方便查找知識，提供知識清理渠道。 能很好的為企業知識管理服務，提升企業的競爭力。
主要功能：
1）提供了一整套的文檔安全管控體系，為企業知識管理保駕護航。
2）通過標籤組，對知識進行分類
3）文檔的全文檢索、高級檢索、收藏夾搜索。
4）文檔的評註和訂閱
5）文檔可整合項目、流程等其他應用系統，實現在項目、流程執行過程中統一管理知識
6）文檔關聯功能能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件進行連接管理，促進知識的交叉引用等。
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技術特點：
1）採用B/S架構，高效、穩定、安全，支持主流的瀏覽器進行訪問
2）利用高效、穩定的ZODB 數據庫存儲文檔信息內容
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5）採用工業級的搜索引擎xapian生成和存儲索引信息
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