在工作中，我們都會向上司彙報工作，彙報工作讓上司瞭解工作進展狀況，通過彙報工作這種溝通行為，建立起上下級相互信任的橋樑，懂得如何彙報工作是工作中很重要的一項溝通技能，這裡以實際案例舉例說說如何彙報工作，例子是：“老闆讓你幫他購買一臺AB型號的裝置，一個月時間投入使用。” 下面就以此為例分步說說做法。
工具/原料
1.工作用記事本、筆。
2.手機、電腦、電子郵箱。
方法/步驟
有一天你的老闆安排你一項工作，讓你在一個月內幫他購買一臺AB型號的裝置，一個月時間即可投入使用。沒有其他的資訊，預算要求、供應商要求、質量要求等都沒有，此時你該怎麼辦？首先我們應該毫不猶豫的接下任務，這是執行力的表現，在這一步你如果問預算多少？需要什麼資質的供應商、質量要求如何等，咋看好像你想得夠全面，實際給人沒能力的印象，而且你沒認真思考問也問不全，到時候還得再去請示，所以這是第二步的內容。
當你接下這項工作後，就只有兩個資訊，型號和時間，此時，你要做的工作是蒐集整理購買一臺這種裝置需要的各種資訊。製作一張表，內容包括：市場價格行情、幾家可選的供應商、幾種品牌及價格行情、運輸成本、各供應商的售後服務、其他使用者的評價等等。蒐集好這些資訊後，可以給老闆彙報了：“老闆，您要購買的這臺裝置，相關的資訊我整理好了，在這裡（遞給他你準備好的資料），我覺得這裡面排在前面的兩家供應商都不錯，價格合理、是很老的一個品牌、售後服務也很好、離我們也不遠運輸成本也不高，而且我也去現場瞭解考擦過了，您請定奪”。老闆在第一個備選答案上畫了了勾。
接下來就是你要去實施採購了，可是當你下單時，供應商說一個月時間沒辦法交付，因為訂單太多了，他們忙不過來，此時如果又回去給老闆彙報：“老闆，他們訂單滿了，一個月時間生產不出來。”那你就等著被罵吧。你應該做了充分的工作和準備後這樣彙報：“老闆，訂單已經下了，由於供應商最近訂單太多，可能一個月時間很趕，我已經與供應商溝通好了，一方面我讓他們看看其他客戶不緊急的訂單，看能不能往後挪挪，另一方面，他們答應加班趕工，爭取一個月時間交付使用，經過產能分析，如果不能保證，最多延誤3天，我後續再跟進。”老闆豎起了一個大拇指。
別以為接下來你就沒事兒了，就真的等最後驗收交貨了？不，這時候已經過了一週了，不要等老闆來問你，你主動向老闆彙報進展：“老闆，我週三去供應商製造現場巡查過了，裝置零部件正在有序生產，材料都到齊了，週末零部件全部生產齊備，下週準備組裝。圖紙和零部件都齊備，也沒有質量問題。您請放心。”老闆微笑著點了點頭：“好，辛苦了！，另外，我想在裝置上多增加一個顯示屏功能，你去溝通溝通。”。彙報過程中也是相互溝通需求的過程，很重要，別你不彙報，老闆不找你，老闆不知道現場，你不知道需求，就麻煩了。
又過了兩週，在一次會議等待時間，你應該利用這個時間彙報進展：“老闆，裝置已經組裝接近尾聲了，顯示頻功能也安裝除錯完畢，整機下週進行除錯。預計下週末可以驗收了。”，彙報工作不必在辦公室，不必專門去找上司，有時間方便就可以彙報。
終於裝置除錯完畢了，驗收合格了，你發了一條微信給老闆：“老闆，早上好，裝置已經除錯驗收合格了，問題也處理完了，明天運回來安裝，比預計提前了兩天（並附了一張照片）。”
最後，裝置安裝好可以使用了，你到老闆辦公室：“老闆，您要的那臺裝置已經安裝除錯好了，精度非常好，正負1mm，工人說新裝置用起來就是好用。手續也齊備了，這裡需要麻煩您簽字，然後就結案了。”老闆：“來，來，來，來喝茶，辛苦了。現在正在和一個公司談一個新專案，準備讓你來全權負責，薪資那邊我會給人力資源部討論。”不知不覺你就升值加薪了。
注意事項
彙報工作，就是彙報結果，至於過程中，除了多少汗，費了多少勁，老闆並不關心，關心的是結果如何，你的努力他能看到的。讓他放心，讓他了解結果符不符合要求才是硬道理。