辦公室裝置使用規範需要包括以下幾個方面的內容：制定本規範的目的，規範適用範圍，管理辦法，電腦使用規範，網路使用規範，電話使用規範，傳真使用規範，影印機印表機使用規範等。
工具/原料
清晰的思路
緊密的邏輯
方法/步驟
制定規範的目的：第一步要寫的是制定本規範的目的，是為了什麼原因制定此規範，最終希望達成一個什麼樣的結果。範例：為了加強對辦公室裝置的管理，使其有效發揮功效，延長其使用壽命，特制定本規範
明確規範的適用範圍：第二步需要說明本規範適用於哪些辦公室裝置。範例：辦公室辦公裝置包括電腦、電腦網路、電話、傳真機、影印機、印表機等。
提出辦公室裝置的管理辦法：第三步說明辦公室裝置的管理辦法，如裝置的申請、採購、保養、維修、報廢等等的規定和流程。
制定具體裝置的使用規範：第四步就是重中之重，具體擬定使用規範了。包括但不僅僅是對以下辦公室裝置的使用作出明確規範：電腦、電腦網路、電話、傳真機、影印機、印表機等。下面舉兩個列子說明.
電腦使用規範：
1、電腦應當做到專人使用、專人管理。未經許可嚴禁他人擅自操作使用。
2、非專業管理人員嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機裝置以保證計算機設
備正常執行。
3、電腦的擺放應當合理有序，保持周圍環境整潔必須做好電腦的防塵保
護使用人電腦應當定期進行保養。
4、辦公室電腦為工作服務，嚴禁利用辦公室電腦在工作時間玩遊戲、炒股、
觀看電影、聊天及其他與工作無關的事情。
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網路使用規範：
1、嚴格禁止上網瀏覽有關反動、色情、暴力等各種不健康網站。
2、未經公司管理人員批准不得更換、修理網路裝置，不得擅自操作服務
器和網路裝置。
3、網路使用者應遵守網路使用公德不得隨意更改網路配置，由於不正當使
用網路所造成的後果由相關責任人承擔。
4、任何人不得進入未經許可的計算機系統更改系統資訊和使用者資料。
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注意事項
辦公室裝置的種類因公司型別不同而不同，撰寫規範時需考慮具體情況；
規範制定後得落實到專人負責。