如何做好會議材料的準備工作?

會議，是單位經常性事務的一種。會議分為重要會議和一般會以。一般重要會議需要提前一週左右對會議材料進行準備。會議材料是順利開展會議的基礎性和重要性材料，那麼如何做好會議材料的準備工作呢？

方法/步驟

1、提前瞭解會議召開的初定時間。

提前瞭解會議的初定時間，主要是為了合理安排準備材料的時間。假如會議材料很多，若不注意瞭解會議時間，那麼突然接到會議召開的通知，就會措手不及，有可能不能及時地完成材料的準備。

2、瞭解確定會議議題。

會議召開前期一般都會講會議議題初步確定，確定會議議題才能有針對性地準備會議材料，要將會議議題按重要性、類型、時間等進行安排，會議材料就以安排順序進行準備。

3、初步準備會議材料。

這時候準備的會議材料多是初稿，按照會議議題，在材料前面加上會議名稱及材料編號，如“第@次@@工作會議材料之二”。同時寫上好材料的名稱，彙報單位（部門）、彙報時間等。

4、將會議材料報領導審批。

自己準備的會議材料要逐級報給領導審批，讓領導知道會議議題、會議材料內容等信息，一般重要的會議都是又大領導彙報，所以一定要報給領導審批，若有修改意見，進行及時修改，直至確定最終版。

5、打印會議材料。

會議材料內容確定後，就要開始打印會議材料了，應當按照領導、上級部門要求以及參會人員數目確定會議材料數量，然後按照正反面進行打印並裝訂好待用。

6、進一步確定會議材料是否完整。

會議召開當天或前一天，應當進一步確定會議材料的數目是否缺少。會議材料內部是否有頁碼顛倒、順序錯誤、缺頁等現象，確保無誤後，方可正式提交給會議材料索要方，或者於會議當天帶入會場。

7、提前將會議材料放置好。

會議材料應當在會議人員出席前，提前將其放置在會議桌上，不能等到會議人員進場過程中或進場後才發放，既耽誤時間也可能出錯。所以要按人頭數，一一歸類放好，確保無誤。

注意事項

要細心地準備，確保萬無一失。