全面預算管理與ERP系統相結合的必要性和可行性?

正如閻達五先生所說:預算控制,採用先進的財務管理方法在我國的原因是非常低的,除了限制的經濟環境,意識形態,水平和會計人員和其他因素的質量,還有一個重要的原因就是沒有財務控制方法與信息技術有機地結合起來,沒有站機構的財務控制在這環境的探索,因此我們必須對傳統的環境信息系統的審查預算管理的必要性。

一方面,在預算的編制,全面預算的建立不僅包括財務指標和非財務指標,包括,涉及企業的方方面面。再加上預算指標夠級複雜,導致在一個較長的週期編制預算,會浪費大量的人力,資源和時間。不要談論手工費時費力,甚至電子表格軟件還存在著信息的集成與共享,不支持預算跟蹤,安全性差,協調性弱,也不能滿足全面預算管理的要求。ERP是一個高度集成的管理信息系統,它可以提供最全面預算管理的需要,和其餘的數據可以擴展提供,特別容易,ERP系統,預算提供了一個靈活的工具,可以複製的歷史數據,建立預測模型,預測未來,可以模擬一個預算版等。ERP的領域提供預算不僅是工具,更是一種思維,如市場細分,如標準成本等。當然,預算是一個最終的預算,它的目標不是絕對準確,但畢竟,當實際偏離我們需要足夠的信息來發現偏離的原因計劃。ERP系統是一種對細節的關注(去合作細節)平臺,它不僅是理論的源泉是更實際的,因此,全面預算與ERP相結合,該系統可以高效地實現全面預算。

另一方面,預算執行和實時控制是比較困難的。當經濟交易,因為沒有它的環境,實現集中管理模式,無法獲取實時數據,實時控制不能按照各層的具體的預算指標的制定,不能及時分析預算差異,無法採取相應的措施來調整。在許多情況下,在層已經失去了意義和預算比較實際收集的數據,傳統的預算管理將無法實現控制計劃和思想的東西。全面預算的分析和評價,預算執行與控制是計算機系統的最高形式。成功的預算要求,通過對數據的技術分析是正確的,非常準確,應先進,科學的內部信息系統,如果預算技術分析是不正確的,那麼它將不被接受和實施。發展的要求,企業專注於信息技術,實現預算的信息傳遞與共享,快速和有效的ERP應用,實時監測和校正實現預算。計算機系統的使用將大大減少預算執行的工作量,進一步細化預算,強化控制提供了現代化的手段,預算編制過程中,預算執行,為計算機運行程序固化預算調整流程,可以避免一些人為因素,加強全面預算管理應是剛性的。全面預算管理,如有ERP系統的支持,將確保有效的預算和預算執行提供良好的信息平臺的控制。

同時,具有複雜性和互操作性不強等特點的預算管理體系的構建,提供指導和ERP的成熟理論對預算管理系統的設計與實現,提高科學的預算制度。預算管理中,一方面,運用ERP的思想,另一方面與ERP系統的集成,提高技術的表面,可以提高預算的準確性,科學性和可操作性。特別重要的是:ERP軟件系統是先進的管理思想傳播的載體,通過整合組織流程,促進團隊合作和人文主義精神,優化預算環境。

從另一個角度來看,全面預算管理的發展有助於企業。因為從市場和需求,任何一個單元技術的信息系統是脆弱的。只有通過整合。企業管理和信息集成應用的複合技術,以解決信息孤島問題,以適應業務發展的變化。這也是精神控制的ERP計劃和事物反映在預算管理的重要手段,有助於“生產”作為ERP推式管理中心以“市場”為ERP拉管理轉化中心。

全面預算管理與ERP系統的有機結合,也有其堅實的基礎和切實可行。由於全面預算管理與ERP反映的是相同的,這是公司的核心理念,企業資源的合理配置,為企業創造價值。同時,全面預算管理與財務管理為核心的ERP系統的重要組成部分,兩者的結合將是相輔相成的。

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