如何提高工作效率(克服拖延症)?

職場中我們經常會面臨繁雜的任務,如何快速有效的處理掉這些事情而不讓自己熬夜加班,是一門每一個高端人士要掌握的技能,下面是幾條我在工作中實際使用的提高工作效率的方法。

工具/原料

職場

番茄時鐘

方法/步驟

每天有個好心情和狀態對提高工作效率非常重要,心情不好或者自己的狀態不好的時候,想提高效率很難,有效的調節自己的心態對提高效率很有幫助。每天早起做一些有氧運動,如慢跑、太極等,運動會讓大腦充分放鬆,能讓肌肉舒展開來,會讓你感到舒服。吃一些自己喜歡吃的食物和有營養的食物,讓自己精力充沛,給大腦補充思考所需的能量,不要不吃早餐就去上班。一兩天看不到什麼效果,將它變成一個習慣長期堅持,你會發現你的工作效率越來越高。

如何提高工作效率(克服拖延症)

在開始工作之前,用5-10分鐘時間將自己所要做的人物一條一條列出來,最好將每個任務的完成時間控制在30分鐘內,如果這個任務完成要超過30分鐘,就將其分成兩個小任務。

如何提高工作效率(克服拖延症)

按照重要程度和緊迫程度,給任務排下序,最重要的和最緊迫的要安排的最前面,反之排在後面。大概用25分鐘的時間完成一個任務,完成這個任務後稍微放鬆5分鐘左右,喝口茶,伸伸腰等。每完成兩個任務就休息10-20分鐘,出去走走,看看窗外等。

如何提高工作效率(克服拖延症)

做任務的時候要有時間觀念,一個任務開始後,時刻注意一下時間,這讓自己有緊迫感,這對提高效率是很有用,尤其是對有拖延症的人很有效果。你可以在電腦或手機安裝番茄時鐘之類的app,每過5分鐘或3分鐘提醒一下自己。

如何提高工作效率(克服拖延症)

如果每天有一些重複的工作,如發郵件和閱讀郵件等,面對這些工作時你要把它當成自己的習慣,堅持當天的工作當天完成,而且最好是在每天同樣的時段內完成,堅持把它變成一種條件反射,雖然這些工作不重要或不緊迫,如果你一天天把它累計的多了就會變成緊迫的,給你無形中增加壓力。

如何提高工作效率(克服拖延症)

如果一件任務完成它的時間不超過5分中,那麼立刻去完成它,不要在往後推,除非有非常緊迫任務要做。有時候我們一天的時間被這樣碎屑的事情佔掉,完成他們感覺沒什麼成就,把他們累計下來你的壓力陡然增加。

如何提高工作效率(克服拖延症)

中午的時候,吃完飯後,呵呵茶或咖啡,和別人聊聊天,再有時間小睡15-30分鐘,這樣下午上班不會太疲勞,對提高效率很有幫助。

如何提高工作效率(克服拖延症)

晚上的休息和週末的活動對長期堅持這些好習慣很重要,下班後儘量不要把工作帶回家,也別把工作的狀態帶回家,做做自己喜歡的事情,別讓自己所有時間被工作佔盡,否則會很容易累,堅持不下去。週末時候打打球,爬爬山,唱唱歌,和自己喜歡的人看看電影,徹底把工作上的忘到九霄雲外。

如何提高工作效率(克服拖延症)

注意事項

本篇經驗是本人在實際操作過程中記錄下來的,如果對大家有幫助的話,請點擊正下方的或右上角的“大拇指”或“分享”或“關注TA”給我支持和鼓勵,這樣我會更努力的

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