職場辦公室說話注意事項有哪些

General 更新 2024年04月20日

  在職場辦公室說話是需要注意很多事項的,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果也大不一樣。下面是小編給大家蒐集整理的職場辦公室說話注意事項文章內容。希望可以幫助到大家!

  職場辦公室說話注意事項

  不要跟在別人身後人云亦云,要學會發出自己的聲音。

  老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了,你在辦公室裡的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。

  辦公室裡有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽。

  在辦公室裡與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對於那些原則性並不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。

  不要在辦公室裡當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。

  如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裡的紅人,如果老闆老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。

  倘若哪天老闆額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室裡炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢。

  職場辦公室的說話禁忌

  1.不要言而無信

  言而無信,只是圖了一時的方便和嘴上的痛快。長遠地說,失去了別人的信任,就失去了最大的資本。

  2.不要惡語傷人

  當對方脾氣一觸即發時,要臨時迴避,使對方找不到發洩物件,並逐步消火。迴避並不等於“妥協”,而是給對方冷靜思考的機會,同時也證明了自身的修養。

  3.及時溝通,消除彼此的矛盾

  惡語很難避免。最好的是在事情發生之前或產生苗頭之後,雙方坐下來進行冷靜的交流,藉以消除雙方的誤解或矛盾,避免惡語的出現。

  4.不要隨便發怒

  醫學認為,發怒時容易傷及自己的肝脾,易發怒的人平均壽命明顯低於正常的人,更容易衰老,而且還會傷了彼此的和氣。所以,遇事要冷靜思考,學會“換位”思想,冷靜地站在對方的角度考慮考慮。

  5.不要流言蜚語

  在背後流言蜚語的做法,不僅會傷害朋友或同事間的情誼,甚至會造成反目成仇的後果。同時也反映出低下的品格。

  所以要做到:不干涉別人的隱私,不傳播小道訊息,對別人的過失不要幸災樂禍。

  6.不要開過分的玩笑

  開玩笑是常有的事,但要適度。我們可以從幾個方面來把握:性格開朗、大度的人,稍多一點玩笑,可以使氣氛更加活躍。拘謹的人,少開甚至是不開玩笑。異性,特別是對於女性,開玩笑一定要適當。

  不要拿別人的姓名開玩笑或是亂起糾號、亂叫綽號。尊長、領導,開玩笑一定要在保持住對方的尊嚴的基礎上。在一些悲哀、不幸的氣氛中或是別人正專心致志的場合或莊重的集會、重大的社會活動中,不開玩笑。既使開玩笑,也要注意內容健康、幽默、高雅。不要拿別人的缺陷玩笑,不要開庸俗、下流的玩笑。

  職場辦公室的10個說話技巧

  1.不要因說錯話而推卸責任,說了錯話就要就應該在受到質疑時自覺承擔、誠懇認錯改正。說過了什麼別人是會知道的,不要總是嘗試著掩蓋掉。

  2.不要總是把好像、大概、可能之類的話放在嘴邊,特別是跟上級做交流彙報時。

  3.不要因為與對方親密合拍而不注意禮節。禮貌是一個人最基本的素養。

  4.切勿在惡語中傷他人,也要隨便在背後說別人壞話,要管住自己的嘴。禍從口出,這句話是亙古不變的真理啊。

  5.不要去侵犯別人的隱私,突然間干涉談論別人的私生活,否則別人會認為你太過八卦。

  6.對人對事講話時要保持謙遜的姿態,記住,槍打出頭鳥,特別是職場新手。

  7.在發表意見前要學會傾聽,不要急著搶話或者表現自己甚至是滔滔不絕地一個人講個不停。

  8.觀察同事們平時的話題,加入別人的交談前要事先對他們談話的內容有所瞭解,不要急躁著插話。

  9.多表示贊同、鼓勵和表揚,儘量不去批評、抱怨和指責。

  10.在多人交談中要儘量保持客觀、中立,不可有過於明顯的立場,切記,樹敵就是在給自己製造麻煩和風險。
 

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