職場禮儀之接待工作禮儀

General 更新 2024年05月13日

  公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務來進行接待。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",並馬上請示領導,再按照指示接待、安排。

  推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯絡。

  客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領匯出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領導工作"的本事了。你可以介紹他們去找相關部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯絡,然後指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。

  不速之客。遇到這種情況,應態度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料後,請示領導,由領導決定是否會見。

  由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節,協調好單位和來訪人員的關係,展現出良好的職業人素質。

  服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。

  站立到位

  一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立於不但可以照看本人負責的服務區域,而且易於觀察顧客、拉近顧客的位置。實行櫃檯服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個櫃檯,如果只有一名服務人員應站在櫃檯中間;兩名服務人員應分別站立於櫃檯兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無櫃檯服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙於私事,或者扎堆閒聊。

  適時招呼

  在服務行業裡,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,並且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意: 一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。

  二是語言適當禮儀大全。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然

  同時,還須注意不失禮貌。

  三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。

  職場禮儀之接待時的稱呼禮儀

  其一,是要合乎常規。

  其二,是要照顧被稱呼者的個人習慣。

  其三,是要入鄉隨俗。在日常生活中,稱呼應當親切、自然、準確、合理,不可肆意為之,大而化之。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。它的總的要求,是要莊重、正式、規範。在工作中,以交往物件的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。在政務交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱其職務,二是對地位較高者稱“閣下”。進行人際交往,在使用稱呼時,一定要回避以下幾種錯誤的做法職場禮儀:如何使用正確稱呼職場禮儀:如何使用正確稱呼。其共同的特徵,是失敬於人。

  1、使用錯誤的稱呼。

  主要在於粗心大意,用心不專。常見的錯誤稱呼有兩種:1誤讀,一般表現為唸錯被稱呼者的姓名。2誤會,主要指對被稱呼者的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關係作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬於誤會。

  2、使用過時的稱呼。

  有些稱呼,具有一定的時效性,一旦時過境遷,若再採用,難免貽笑大方。在我國古代,對官員稱為“老爺”、“大人”。若將它們全盤照搬進現代生活裡來,就會顯得滑稽可笑,不倫不類。

  3、使用不通行的稱呼。

  有些稱呼,具有一定的地域性,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“夥計”,中國人把配偶、孩子經常稱為“愛人”、“小鬼”。但是,在南方人聽來,“師傅”等於“出家人”,“夥計”肯定是“打工仔”。而外國人則將“愛人”理解為進行“婚外戀”的“第三者”,將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”,可見這是“南轅北轍”,誤會太大了。

  4、使用不當的行業稱呼。

  5、使用庸俗低階的稱呼職場禮儀:如何使用正確稱呼禮儀大全“哥們兒”、“姐們兒”、“磁器”、“死黨”、“鐵哥們兒”、,等等一類的稱呼,就顯得庸俗低階,檔次不高。它們聽起來令人肉麻不堪,而且帶有明顯的黑社會人員的風格。逢人便稱“老闆”,也顯得不倫不類。

  6、使用綽號作為稱呼。

  對於關係一般者,切勿自作主張給對方起綽號,更不能隨意以道聽途說來的對方的綽號去稱呼對方,還要注意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
 

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