會議通知的格式及範文3篇

General 更新 2024年05月05日

  一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者***許多時候還有演講人***,其主要內容是與會者之間進行思想或資訊的交流。會議召開要怎麼寫通知?下面是小編為你帶來的會議通知的格式及範文,歡迎參閱。

  會議通知的格式

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號***:***,另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。


  會議通知的格式及範文1

  各科室:

  春運開始一個月以來,安全態勢平穩,但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:20xx年3月8日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;

  2.對春運期間的安全工作進行總結;

  3.對3月份的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年三月七日

  會議通知的格式及範文2

  各科室:

  “百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:20xx年3月29日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1.傳達上級部門安全檔案精神、通報近期事故;

  2.對3月份的安全工作進行總結;

  3.對4月份的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年三月二十八日

  會議通知的格式及範文3

  各科室:

  “五一”、汛期來臨,為了更進一步加強安全管理,加強對車輛的動態監管,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開四月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:20xx年4月27日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1.傳達上級部門安全檔案精神、通報近期事故;

  2.對4月份的安全工作進行總結;

  3.對“五一”、汛期的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  二0xx年四月二十六日


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