加強內部財務控制的必要性和原則

General 更新 2024年05月22日

  內部財務控制是事業單位內部管理的重要部分。下面小編要和你探討的是。

  

  一必要性

  隨著政府職能的不斷轉變,事業單位的性質經過不斷的財政改革後,人們日漸關注政府財政的公開,並對財政公開提高了要求。政府建設服務性政府的同時也日漸的注重人們的反應,順隨民意,加大財政支出資訊的公開。事業單位在外部條件發生變化的情況下,加強內部財務控制,完善相應的制度規範,可以對其支出進行有效的管理,減少單位內部財產的浪費,有助於避免違紀事件如暗箱操作等的發生,從而減少單位內部的資產的流失,提高資金的使用效率,同時可以統計單位內部的資金的流動,完善會計資訊,在有關部門檢查時及時的提供相關的資料。

  二原則

  事業單位在進行內部的財務控制時,要注意遵循其原則:第一,全面性,即財務控制應該涵蓋在單位的各個環節,確保對單位內部進行全面的內部財務控制,同時,確保內部財務控制嚴格的執行在每一個員工身上,不能因為職位的原因有所疏忽。第二,合法性,即在進行單位內部的財務控制時要注意合法性的原則,在手段等方面確保合法,結合相關的法律法規,加強內部財務控制,完善單位內部的管理。第三,分工原則,為了更好的開展內部的財務控制工作,合理的分工有利於崗位和人員的優化,促進單位的內部的相互監督、相互制約。第四,經濟原則,即在事業單位進行內部財務控制時,要注意成本應小於收益,科學合理的進行成本的控制,使得效率最大化。第五,適時性原則,即在內部財務控制時要注意與外部環境的協調,並根據環境的變化進行一定的調整,以保證內部財務控制的正常進行。

  提高事業單位內部財務控制的有效措施

  一加強對內部財務控制的重視

  首先,從領導層加強對事業單位的內部財務控制的重視,加強其對相關法律規範的學習,並對其進行一定的培訓,使其在培訓中認識到內部財務管理的重要性,從上層抓起單位的內部財務控制工作,推動全體員工認識到其重要性,並遵循標準。其次,促進全體員工的參與,在其認識到該工作的重要性時,積極的配合相關部門的工作。從上層抓起,促進單位內部財務控制工作的嚴格進行。

  二建立健全單位內部的財務控制制度規範

  首先,單位內部建立健全財務控制的制度規範,使得內部開展財務控制工作時有硬性的指標可以遵循,例如日常公用開支的申請程式等。其次,完善內部財務控制的審批制度,明確財務部門的工作職能,在相互監督的基礎上實現內部財務的有效控制。再次,在涉及單位的最大事故的審批事項時,必須加強審批的程式規範,不能隨意或者單憑領導的指示。最後,加強分工和職責的對等配置,在工作優秀時給予一定的表揚,在出現錯誤時,能夠確定責任人,及時的開展急救工作,促進內部財務控制工作的有效的開展。

  三嚴格審查預算

  最有效的控制事業單位支出的方法之一就是對年度的經費的預算進行嚴格的審查。首先,單位在製作預算支出時,需要認真的考慮單位內部的實際情況,借鑑往年的經驗做出科學合理的預算方案。其次,財務部門在審查時要充分的考慮各種情況的發生,及時的與各部門的相關預算方案製作人溝通,避免考慮不全面。最後,在預算審查通過後,單位內部應對經費的支出保持慎重的態度,對相關的行為進行規範和調整,以嚴格的按照預算執行,提高資金的使用效率。

  四提高工作人員素質

  任何工作的實施必須考慮人的實施這一因素。在內部財務控制工作的開展工作時,也要注意內部員工的實施方式。首先,加強對於工作人員的培訓,提高其專業的財務管理的能力,同時提高其自身的綜合素質,在道德得到提升的同時工作人員一般就很難做出違紀行為。其次,在對工作人員的培訓後,要注意對其培訓的效果進行一定的強化,可以採取考核追蹤的方式檢查並強化培訓效果,同時,對考核優秀的工作人員給予一定的表揚,對於不合格的人員進行批評,以激發員工的好勝心,強化培訓的質量,進一步的提高工作人員的素質。
 

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