物業管理專員的具體職責表述

General 更新 2024年04月26日

  物業管理專員負責商場日常運營管理,協助安保部處理商場各類突發事件,杜絕惡性事件和媒體曝光等負面事件的發生,確保為顧客提供一個環境優雅、秩序良好、溫馨舒適的購物場所。下面是小編為您精心整理的。

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  職責:

  1、嚴格按照公司檔案的要求落實與本崗位相關的各項工作;

  2、嚴格執行《前臺接待服務規範》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心視窗的良好形象。

  3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對於處理不了的事件及時上報;

  4、掌握專案業主的基本情況,準確回答客人提出的諮詢,使客人滿意;

  5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,併為其辦理或協調相關事宜;

  6、負責檔案的列印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;

  7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

  8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、年齡: 22-30歲

  2、教育背景:全日制大專及以上學歷,物業管理、工商管理、財務等相關專業優先,接受優秀應屆生。

  3、經驗職稱:1-3年以上大中型企業物業管理工作經驗或大中型企業收銀經驗

  4、技能技巧:

  1熟悉物業管理相關法律法規,並能良好的運用;

  2 熟悉物業客戶服務標準,具有優秀的溝通協調能力,具備處理投訴和催繳費的技巧;

  3熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度,

  4熟悉財務核算流程;

  5熟練應用Office辦公軟體;

  5、個人素質:

  1較強的觀察能力和親和力,應變能力強,良好客戶溝通與談判技巧

  2優秀的團隊意識和敬業精神,具備較強的服務意識。

  6、其他:熟悉物業管理客戶服務工作內容

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  職責:

  1.負責物業辦公室的有關事務性工作的接待及來訪客人

  2.幫助物業部經理整理、列印各類報告、檔案資料及技術資料等

  3.協助經理做好部門預算、工作計劃、報告、各類統計、工作總結以及呈報上級檔案寫作能力良好者優先。

  4.對公司的通知、檔案要做到及時上傳下達,並負責物業部內部的檔案、資料、通知的傳閱和回收

  5.負責有關資料、檔案的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格,經物業部經理簽字後上報相關部門。

  6.負責物業部人員的考勤出勤、年假、加班等、福利工資、獎金、加班費、勞保用品的申報、領取和發放。

  7.保潔管理經驗。

  任職要求:

  1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟體及CAD等軟體;

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  1. 貫徹執行公司的方針、決策,完成上級下達的各項工作指令;

  2. 協助經理制定和完善各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實;

  3. 負責員工勞動紀律、儀容儀表檢查等事宜;

  4. 具體分配各服務區的工作任務並負責檢查完成情況,協調各服務單位之間的關係;

  5. 協助經理處理重大投訴並負責跟蹤回訪;定期開展意見調查;

  6. 協助經理對內對外聯絡事宜的具體落實;

  7. 按計劃組織開展員工的培訓、考試及服務現場文化活動;

  8. 監督巡查員工的工作狀態,並及時糾正,對違規或不稱職的員工進行批評並向經理提出處理意見;

  9. 定期巡視各服務區內的公共設施裝置,組織處理各類故障及突發事件;

  10. 結合各服務區實際情況,積極向公司提出改善管理工作的意見和建議;

  11. 對分管的工作負責,完成經理交辦的其他工作;

  12 . 有駕駛證及物業管理工作經驗優先。

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  職責:

  1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;

  2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;

  3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;

  4、按規定做好日常管理工作的自檢,有責任心,能接受主管的監督檢查;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  任職資格

  1、大學專科以上學歷,物業管理類或房地產管理相關專業,具備相關工作經驗者優先考慮;

  2、良好的理解力和執行力、以及較強的文字語言表達能力,熟悉物業日常客戶服務工作;

  3、具備良好的服務意識和溝通能力;

  4、粵語、普通話流利,工作踏實,責任心強,能承工作壓力;

  5、熟練使用辦公軟體。

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  職責:

  1、負責物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5、負責公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6、處理各類應急突發事件及公司安排的各型別專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規範,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

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