公文寫作字詞規範重要性

General 更新 2024年05月13日

  這篇是小編特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!

  字的書寫要規範。不用錯字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會頒佈的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規範。

  詞,不要生造詞頭,注意正確運用現代高科技新術語;用書面語,不用口語;用現代漢語,除已通用的個別文言詞如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。

  遣詞造句,也要規範。除“值此……之際”等已經通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。

  標點符號要使用正確。常用的16種標點符號,要以國家語言文字工作委員會所頒佈的《標點符號用法》自1996年6月1日起實施為標準。

  要做到字詞規範,標點正確,只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公文的動力,正如激情是產生文學作品的動力一樣。此外,還要明確以什麼為標準。

  “我有一言應記取,文章得失不由天”魯迅:《別諸第三首》。廣大祕書工作者要樹立信心,勤學苦練,相信一定會在貫徹新《辦法》的實踐中寫出篇幅簡短、資訊量大、有實用價值、提高行政效率的好公文。

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