採購員工試用期工作總結

General 更新 2024年03月28日

  採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。以下是小編為大家精心整理的,歡迎大家閱讀,供您參考。

  一

  我於今年7月2日到公司工作,根據公司的需要,目前在採購部擔任採購業務員,負責公司化工原料的採購。本人工作認真負責且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂於與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。

  在過去的4個多月的日子裡,我從零學起,收穫頗豐。我從原來對採購的一無所知到能熟練地處理好日常的採購工作,四個多月的學習和工作也使我懂得了許多道理,積累了一些過去從來沒有的經驗。掌握了採購物料的基本流程,從怎麼簽訂合同,怎麼辦款,到怎麼收貨,我對物料的採購流程已能熟練操作。

  除此之外,我還了解到一個採購人員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

  在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,為

  公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

  除了在採購部的技能學習外,我還參加了公司的培訓,在潘總的講解下對GmP有了粗略的瞭解,下班後也勤勉不懈地學習英語。還參加了公司團委組織的龍門山瀑布秋遊活動、物流部超然派大峽谷野遊和黨小組活動九屋一日遊,讓我認識了很多新朋友,對公司有了更深的認識。

  我還有幸到上海、江蘇太倉、南通、蘇州、廣西南寧等城市出差,參觀了一些原料的生產工藝及流程,面對面地與客戶進行了交流,為今後與客戶的業務往來打好了基礎,學習了與客戶的相處之道。

  我自加入公司以來就一直在採購部工作,10月22日起正式獨立負責公司化工原料的採購,因此,我對公司這個崗位的工作已能勝任,在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況,進入了工作狀態。

  二

  冬雨隨風而至,20xx年也將隨著深冬的來臨而將翻去最後一頁,20xx年是我人生的轉折點,從以前的個體到了一個集體——xx這個大家庭當中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感觸很深,讓我思考很多------在這辭舊迎新之際,我把這幾個月的工作做個總結:

  剛到公司的時候,公司安排我到廬江做採購員,作為一個剛接觸這個職業的新手,我沒有多的經驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔子是重之又重,一定不能辜負了公司領導的期望。

  對於材料的採購,我從短短的工作實踐中也總結出了以下的一些經驗:

  一、儘量收集多一點材料資訊

  我不熟悉的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。

  二、做事情要有條理、有計劃

  我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心裡的小結,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。對於明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。

  三、學會主動與人溝通

  經常與工地上的倉管、施工隊長等相關人員接觸和交流,這樣便於自己更好的瞭解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  四、做好對供應商的管理

  儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望於供應商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合工程需要做好工作。

  五、職業習慣

  讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

  六、打業務電話的一些經驗

  想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商同種材料的資訊要了解,以此好迴應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。

  以上的一些經驗是我在工作過程中總結出來的,想要做好一個合格的優秀的採購員必須嚴於律己,在實踐中不斷的加強自己的業務水平的提高,只有這樣才能更好的展現自己,為公司的發展做出貢獻!

  三

  來到xx公司從事xx採購工作已有3個月的時間了,在此期間,感觸良多,想法也多,現在彙總近期的工作如下:

  1、身為採購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;

  2、要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個採購員,把自己想象成採購主管、採購經理,時刻試想採購主管、採購經理在做什麼事?負責哪些東西?他們的思想是什麼?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什麼?他們和各部門、各供應商是怎麼溝通交流相處的?他們的工作是什麼?

  3、把手頭上的工作做好做細緻,不斷的優化採購業務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細緻,想想什麼方法更好?有什麼更好的方案?在完成本職位的同時多瞭解其他不受自己負責的區域,擴大自己的知識面處理食物的能力;

  4、對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現在做還是以後去新的公司,面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎麼做為止;

  5、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;

  6、要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎麼做;

  7、別做老好人。

  四

  在公司又一個月過去了,感覺在公司裡一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在谷主任的教導下,感覺自由又向採購這份職位走進了一步!下面,我將九月份個人工作總結匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。

  在本月的採購過程中,先後出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產品的原材料價格和工藝有所瞭解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求瞭解後再詢價,另外,往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子,並沒有實際的產品,對於這種情況,需問部分廠家或貿易商,先了解產品後再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

  另外對於廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最後按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經發現,但似乎廠家在上個月裡還是有拖延交貨的現象,似乎根本沒有什麼解絕,在這個月裡,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期後再簽定合同,如再有拖延交期問題,並和工廠說明嚴重性。儘量杜絕這種情況的發生。

  最後,感謝公司領導和同事對我的幫助和教導,我會在下個月工作中,不斷努力學習、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協力,更希望公司蒸蒸日上!

  五

  首先感謝領導對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接新年的到來。

  我們主要採購的供貨商來自太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶佔商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的瞭解,深知做採購的,要了解各藥品資訊的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那麼簡單的事,公司現在的採購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的資訊反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解,在採購大量數量的情況下,我們要採取價格策略,與供貨商業務員聯絡,儘量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今後我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好質優價廉是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優價廉降低成本。我主要從以下方面去做:

  1、認真做好採購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是否適合客戶需求!

  2、報計劃時要細心、多多瞭解各品種的資訊變更、變更的資訊要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好資訊,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

  3、採購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。

  4、對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什麼價,對於銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。

  5、對於業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常檢視庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。

  6、對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上檢視是否入完庫,查清楚原因,以免做重複計劃。

  自從進入採購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。在這裡,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支援與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的採購工作。

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