校報編輯部規章制度

　　良好的管理制度至關重要，小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一：

　　為使學報編輯部的工作健康有序地運轉，按時正常出版《貴州師範學院學報》，使編輯部的管理更加科學化、規範化和合理化，特制定以下管理制度。

　　一、政治制度

　　1.堅持以馬列主義、毛澤東思想、***理論和“三個代表重要思想為指導，貫徹“雙百”方針，與黨中央保持高度一致。

　　2.認真貫徹黨和國家一系列出版方針和出版政策，堅持刊物的出版方向，做社會主義先進文化的傳播者。

　　3.遵守國家的憲法和法律，遵守學校的各項規章制度。

　　4.在編輯工作中，貫徹黨和國家的民族、宗教、對外政策，保守國家祕密，維護國家利益，促進民族團結和社會穩定，正確執行有關版權、專利等規定。

　　5.遵守編輯職業道德，努力塑造健康人格。

　　二、工作制度

　　1.敬業愛崗，樂於奉獻，精益求精，一絲不苟地完成好本人崗位職責規定的各項工作。

　　2.團結協作，互相學習，樹立全域性觀念，服從工作安排，以編輯部的發展大局為重。

　　3.堅持稿件“質量面前人人平等”的原則，杜絕“人情稿”。

　　4.編輯部的電腦、印表機等辦公裝置，均屬國家財產，應統一調配，統一管理，資源共享。

　　5.厲行節約，反對浪費，保護公共財產不受損失。

　　6.對待作者和讀者要禮貌、熱情和耐心。要經常收集他們對本刊的意見和建議，總結經驗，及時改進工作，提高辦刊質量。

　　三、編輯制度

　　1.文稿的編輯加工要嚴格執行有關國家標準、《中國高等學校自然科學學報編排規範》、《中國高等學校社會科學學報編排規範》和《中國學術期刊檢索與評價資料規範》等編排規範的要求。

　　2.文稿發排前由責任編輯組織彙編，副主編、主編進行逐層全面審查，達到齊、清、定的要求。

　　齊:要求每期的全部稿件***包括文章內容、圖、表、中英文目次、摘要、關鍵詞等***齊全，沒有遺漏。

　　清:稿件需列印清楚，字型規範，圖表圖片清晰。

　　定:稿件中的重要問題***包括政治內容、科技內容、文字圖序、表序等***要審查無誤，一經定稿發排後不做大的改動。

　　3.嚴格實行“三審"制，以保證論文較高的學術質量和編輯水平。

　　另外，稿件要由責任編輯進行責任校對。一般情況下，稿件要交作者自校，責任編輯三校結束後交主編***副主編***審定付印。

　　四、保密制度

　　1.編輯部全體人員都要認真學習、嚴格遵守國家有關保密規定，增強保密意識。

　　2.對稿件的審查意見，均以編輯部名義函告作者，不得向外透露審稿人的相關資訊，維護審稿的公正性，避免人為矛盾的發生。

　　3.編輯有責任和義務提醒和協助作者保護科研成果的智慧財產權。

　　五、考勤制度

　　1.編輯部實行坐班制，執行學校統一的作息時間。

　　2.不得擅離崗位，有事請假。

　　3.每週至少一次集中政治和業務學習時間，除集中學習外，全體人員平時還應堅持自學，努力提高政治、業務水平。

　　範本二：

　　一、總則

　　《黃河科技大學學報》是黃河科技學院主辦、向國內外公開發行的學術刊物。《學報》的宗旨是:堅持以馬列主義、毛澤東思想、***理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，堅持正確的輿論導向和出版方向，堅持理論聯絡實際，弘揚民族優秀文化，反映我校及學術界同仁在哲學社會科學方面的學術成果。努力辦出特色，更好地為學校和地方社會、經濟建設服務。

　　本工作制度以上述辦刊宗旨為指導思想，目的是明確工作人員崗位職責，規範工作程式，樹立良好的職業道德，以提高工作效率和社會效益，努力把刊物辦好。

　　二、工作程式

　　***一***稿件處理程式

　　1.收稿。***1***由編務登記、編號，付上稿件處理意見登記表。收到電子稿件後，需及時回覆作者。***2***把稿件分送有關編輯，並讓編輯簽收，以備查詢。編輯直接收稿或約稿，應到編務處補回上述手續。

　　2.編輯收到稿件後:***1***閱稿。***2***寫出閱稿意見。***3***對三審後確定採用的稿件，向作者發出用稿通知書。對於不採用的稿件，校內的回覆，校外的要告知編務，以備作者查詢。

　　***二***審稿程式

　　1.初審。初審由責任編輯負責。責任編輯要對稿件認真地篩選，初篩的稿件先經過“學術不端檢測系統”檢測***文字複製比在15%以下的可直接審閱，15%至30%之間的，退作者修改，合格後審閱;超過30%的，不用***，編輯審閱後寫出閱稿意見，包括稿件的主要內容、稿件內容的新意、採用該稿的原因等。

　　2.複審。複審由執行編輯或專家完成。***1***複審內容:稿件的專業領域歸屬、學術水平、文章格式;選題方面是否具有學術價值;論文是否緊密圍繞要解決的學術問題展開;論據是否準確、必要和充分;論證是否嚴密，邏輯關係是否清晰;選擇的研究方法是否妥當;內容是否豐富，語句是否精煉;專業術語的使用是否規範準確;結論是否有學理上的創新意義和實踐上的參考價值等。***2***複審者須提出明確審稿結論和具體修改意見。審稿專家如難下結論，須將結論待定的稿件返回編輯部，由編輯部另請其他專家審稿，或交主編、常務副主編、副主編提出處理意見。退改的稿件須在退改意見發出20日之內，由作者修改並將修改稿返回編輯部。

　　3.終審。終審由主編***或主編委託的常務副主編、副主編***完成，並簽署終審意見。***1***終審內容包括:進一步審查稿件;對複審稿專家未提出明確審稿意見的稿件進行審查，或委託其他專家進行審查並得出結論。***2***每期刊物在決定擬採用稿件的同時，應有10%***3篇左右***通過複審和終審的稿件作為備用，以備必要時***如作者不能按時返回修改稿，修改稿不合格，作者沒有及時校閱校樣等***進行替補。

　　***三***校對程式

　　1.總要求

　　***1***嚴格執行新聞出版校對的各項規定，嚴格把關，不斷提高編校質量。

　　***2***實行多次、多人校對和讀校制度。堅持人人把關、各負其責的制度，切實將堵塞編校錯情漏洞的關口前移。

　　2.一校。印刷廠排版後正式確定當期稿件的數量和順序。一校由責任編輯自校，要求對紅並通讀稿件，消滅排版中出現的差錯。

　　3.二校。一校稿淨稿後進行二校，二校由多人通校。

　　***1***由印刷廠淨稿後正式排出目錄，並實行多人同時校對制度。脫離原稿，通讀稿件，主要是校是非，並查詢因排版出現的格式等差錯。

　　***2***通校時，實行全體責任編輯現場校對制度。對校對中發現的問題，能當場解決的當場解決;對不能解決的，由各責任編輯再逐一核實。

　　***3***淨稿後，由執行主編與編務對稿件再次進行校對。如錯誤少，可直接送達三校;否則，再次淨稿。

　　4.三校。黑馬校對軟體和責任校對分別校對。

　　5.付印清樣校對。經三校的清樣由印刷廠淨稿後打出付印清樣，在印刷廠現場校對;按要求對封面、封二、封三、目錄與稿件標題、收稿日期、作者資訊等內容，進行分工、分類校對。

　　***四***各期編後工作程式

　　1.編務計算稿費，主編***副主編***核定後，報批和分發***寄發***稿費。

　　2.編輯部給作者、交流單位、合作單位、上級主管部門等郵寄樣刊。

　　3.印刷費、郵費、匯費的報批和分發。

　　4.每期刊物在出版過程中，副主編、主編需對各編輯閱稿的數量，提供刊用稿件的篇數、字數，改稿的質量作登記，並在刊物出版後召開該期刊物質量講評會，講評刊物稿件的選稿、改稿質量和校對質量。

　　範文三：

　　第一章 引 言

　　第一條 為了加強對學報工作的科學管理,提高學報質量,充分發揮學報在宣傳我校的教學科研成果、提高我校在國內外的學術地位、促進我國軍工事業的發展等方面的作用,特制訂本規章制度。

　　第二章 辦刊方針和任務

　　第二條 本刊堅決貫徹黨的基本路線、方針、政策,堅持“三個代表重要思想”,堅持“二為”和“雙百”方針,遵守國家的有關法律和規定。

　　第三條 本刊的基本任務是:積極宣傳和推廣我校的優秀科研成果,傳播科技資訊,交流學術思想,反映我校的學術水平,促進教學科研的發展和國內外學術交流,促進科技成果的產業化,發揮科學技術的生產力功能,為提高我國軍工事業水平和經濟效益,為社會主義現代化建設服務。堅持質量第一,密切注意學報的社會效益和經濟效益,從政治、學術、編輯加工和印刷裝幀等各個方面不斷提高學報質量。

　　第三章 組***約***稿工作

　　第四條 每年制訂年度出版計劃,並按照出版計劃有目的地組***約***稿。

　　第五條 組織編輯深入院***部***第一線調查研究,瞭解科研計劃、動態、進展和成果水平,組織編輯參加重要的學術會議和成果鑑定會,真正做到有目的、有計劃地選題和組***約***稿。

　　第六條 把組***約***稿的重點放在面向國民經濟主戰場的科研專案和科學前沿的探索性和開創性課題上,從而保證學報內容新穎,有創造性，水平先進。

　　第七條 通過組***約***稿工作,逐步建立一個能夠不斷產生優質論文的作者群體,以保證學報質量的長期穩定和提高。

　　第四章 審稿制度

　　第八條 實行三級審稿制度,即責任編輯初審,校內外專家複審***兩審***,正、副主編和編委會終審,各級審查都應有書面意見。

　　第九條 審稿的一般程式:

　　1*** 對來稿均採用 CNKI 學術不端檢測軟體檢測其是否存在抄襲和剽竊行為。凡與文獻重複率超過10%者要予以核實和處理。

　　2*** 責任編輯初審,寫出審讀報告。內容為:基本情況,基本評價和處理意見。

　　3*** 校內外專家複審,專家在《西安工業大學學報》稿件委託書上填寫書面評審意見。內容包括創造性、學術水平、文字水平和保密審查等方面,同時對論文的創造性、理論意義和應用價值以及不妥之處提出具體意見,對論文可否發表提出明確意見;論文如需修改,提出具體修改意見。

　　4*** 正、副主編和編委會終審。根據辦刊宗旨、出版計劃和前兩審意見,決定是否可以刊發。

　　第十條 學報論文的專家評審,一般採用校內、外相結合的方法。審稿人由編輯選擇且保密,任何人不得洩漏。

　　第五章 編輯工作

　　第十一條 編輯是學報的主體,對學報質量負有重大責任。編輯工作是學報工作的中心環節,是實現出版計劃,提高學報質量的關鍵。

　　第十二條 編輯的主要職責:

　　1*** 負責稿件的初審，檢查自己分管稿件是否符合本刊要求，對不用的稿件，要及時退稿，辦理退稿手續，並要做到退稿不退人;

　　2*** 對分管稿件，應在一週內***節假日順延***送對口專家審閱;

　　3*** 每週檢查一次作者校對或修改的稿件，送出審閱的稿件是否已到期，對已到期的稿件，要儘快催還;

　　4*** 仔細閱讀、分析審稿專家的意見，做出是否採用判斷。對認為可以採用的稿件要綜合審稿專家的意見結合稿約寫好退休單;對修回的稿件要認真閱讀，逐條檢查，判斷修改是否合適。認真研究作者對修改意見的答辯，必要時交審稿專家複審;

　　5*** 暫時難以決定是否採用的稿件，先交責任編輯，視定稿會結果，再作進一步處理，先不要交作者修改;

　　6*** 將符合定稿要求的稿件，依來稿的先後順序交給該期責任編輯;

　　7*** 凡經審評，達到刊用要求的稿件，均應按投稿先後順序交給該期責任編輯安排刊用;

　　8*** 凡確定可用稿件應儘快進入發排前的編輯流程;

　　9*** 經審稿或定稿會提出的修改意見，凡必須經作者本人處理的，應在五天內交給作者修改;

　　10*** 對修回稿要先通讀全文，對稿件的政治性、保密性和科學性作再一次稽核，然後進行全面加工，認真核實資料，核對參考文獻，有疑問處，一定要查閱文獻或向內行請教，無絕對把握，不得隨意修改;

　　11*** 認真校對自己分管的稿件和責任編輯交給的交叉校對稿件;

　　12*** 完成主任安排的其他臨時任務。

　　第十三條 編輯加工要求:

　　1*** 對採用的稿件進行創造性編輯加工。創造性編輯加工是指編輯在審稿人的幫助下指導作者如何將稿件應有的學術價值表現出來。

　　2*** 對採用的稿件進行文字加工。文字加工包括實質性加工和技術加工。實質性加工保證作者在稿件中儘可能清楚和正確地說出他們想說的東西,包括文字修改,使題目、摘要、關鍵詞、表格和插圖、量和單位表述得更加清晰和準確;技術加工包括設計編排格式、執行編排標準***包括光碟版的有關標準***、標明字型、字號等。

　　3*** 稿件發排前應做到“齊、清、定”。在學術上、技術上保證準確無誤,避免公式、反應式、資料等方面的錯誤。

　　4*** 嚴格執行編輯方面的有關國際標準和國家標準。

　　5*** 每篇論文均要有英文摘要和關鍵詞,每年***卷***有年度題錄索引。

　　6*** 每篇論文都要標明收稿日期、作者簡介。

　　7*** 有縱向專案來源的一定要標明專案來源、專案編號。

　　第六章 校對工作

　　第十四條 校對工作是編輯工作的繼續,是把握編輯質量的一個極為重要的環節。要有嚴肅認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,切實核對原稿,把好質量關。

　　第十五條 校對過程一般為五個校次,即初校、二校、三校、四校和終校,其中初校是作者和編輯兩連校,二校、三校、四校校次由編輯校，終校由執行主編校。每經過一次樣對,都必須改正版面上的錯誤,並再次打出清樣送校。將所出膜片與清校核對。

　　第十六條 確保論文的關鍵部分不出現錯誤。儘可能地消除排版上的錯誤,總差錯率不得超過萬分之三。

　　第七章 出版發行工作

　　第十七條 每月25日準時出版學報,不誤期、漏期。

　　第十八條 封面設計莊重大方、色澤淡雅、富有特色,易於讀者辨識。

　　第十九條 版面規範化、標準化,符合國家有關標準要求,版式設計合理,圖、文、表協調勻稱,圖、表具有自明性。

　　第二十條 文字印刷清晰,墨色濃淡適宜,插圖清晰,照片層次分明。

　　第二十一條 裝幀整齊、堅固、美觀,符合裝幀要求。 第二十二條 除目前通過陝西省郵政報刊發行局和中國國際圖書貿易集團有限公司發行外，還積極與國內外相關機構聯絡，以擴大發行，提高聲譽和效益。發行準時。

　　第八章 作者工作

　　第二十三條 廣泛聯絡和團結各學派、各流派等各方面的作者,以誠相待,稿件取捨一視同仁。經常瞭解作者的情況,虛心聽取他們的意見,以便改進自己的工作。積極發現和培養青年作者,逐步建立一個能夠不斷產生優質論文的作者梯隊。按照《中華人民共和國著作權法》,保護作者的正當權益。

　　第九章 保密審查

　　第二十四條 作者投稿涉及涉密專案和涉密人員時,必須附上所在院***部***、所負責人簽署的保密意見,並加蓋公章,否則編輯不予接收。

　　第十章 讀者工作

　　第二十五條 讀者***包括文獻檢索刊物***是學報的直接使用者,他們反映了社會的需要,要密切注意和蒐集讀者反饋資訊,以調整出版計劃,不斷提高學報的社會效益和經濟效益。

　　《西安工業大學學報》編輯部

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