企業電算化論文

　　隨著現代經濟的不斷髮展和國家的大力扶植，近些年來，中國的中小企發展十分迅猛，其已成為了中國經濟發展的重要力量，為中國帶來了巨大的經濟效益。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　企業實行會計電算化後存在的問題與對策

　　現代企業通過強化對會計電算化的使用，能夠有效的提高會計核算工作的工作效率，並能夠規範核算工作，有利於企業提高經濟效益，是企業進入現代化管理的重要基礎。但是，隨著會計電算化的不斷髮展，一些新的問題正在困擾著企業，阻礙了企業更好的實現會計電算化，所以，目前實現會計電算化，就必須要切實的解決其中所發生的問題，並加以改進。

　　一、企業目前實現會計電算化存在的問題

　　目前，伴隨著中國會計電算化的不斷髮展，企業在實施會計電算化時，也遇到了很多新的制約企業發展的問題，這些問題集中表現為以下幾個方面：

　　1.企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠。

　　隨著現代經濟的不斷髮展和國家的大力扶植，近些年來，中國的中小企發展十分迅猛，其已成為了中國經濟發展的重要力量，為中國帶來了巨大的經濟效益。但是因為中小企業自身的限制，例如規模小，資金少等原因，造成了企業電算化發展程度較低。此外，因為中小企業的自身性質，且相關的管理者和領導人只注重經濟效益加之對企業會計電算化的認識程度較淺，造成了企業會計人員只是單純的將會計電算化的軟體當成了記賬的軟體，替代了原本陳舊的手工記賬和核算，這使得會計的電算化只能夠起到提高會計工作的工作效率和減輕工作量的作用，不能夠發展其所具備的更大的作用——推動企業實施更好的管理，促進企業的發展。

　　2.軟體系統的整合化程度較低，通用性、銜接性較差。

　　因為目前企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠，所以致使很多財務軟體都只是應用在簡單的報表處理和賬務處理等基礎工作上，而對其市場預測、成本核算等功能的開發程度較小。也就是說，企業在處理成本核算或者市場預測等工作時，必須要先在賬務模組中提取有關資料，而後交由會計人員進行人工核算，核算完成後在重新輸入，簡而言之，就是因為資料在從一個處理系統到另一個處理系統時不能夠自動轉換格式。此外，因為人工參與資料核算工作和資料輸入工作這一原因，所以出錯率也有了較為明顯的上升。

　　造成這些情況的原因都是因為財務軟體的通用性較差，不能夠更好的發揮其預測功能和管理功能。同時，因為目前的財務軟體的廠商大多是用一套軟體應對各個型別、各個規模的客戶，不能夠從客戶所從事的行業的特點和客戶單位財務核算工作的特點考慮來製作與之相適應的軟體，這就使得很多公司在實行會計電算化後，仍舊需要很多相關的專業人員來做大量的輔助性的工作，這樣的情況也導致了很多企業對會計電算化的看法仍舊處在“看一看再說”的狀態。另外，因為軟體自身存在的一些弱點，如：系統需要較大的儲存空間、初始化的工作量巨大且企業並不能夠按照自己的需要增加使用功能等，而且，電算化系統的賬務、工資和固定資產等子系統之間又處在彼此相分割的狀態，這就使得在傳輸會計資料時缺乏實用性和一致性。

　　3.甩賬率較低。

　　目前，儘管已有很多處在試執行的財務軟體，但是在其中有很多都沒有正常的發揮出其所具備的所用，致使企業在很長一段時間內都處在手工和計算機一同使用的狀態，甩賬率較低。這樣的情況不但增加了會計工作的工作量，還增加了會計人員的工作強度。造成這樣的原因，主要是以下幾個方面：企業不具備專業的會計電算化人員、基礎工作不到位或者軟體水平較低和廠家提供的售後服務不到位。在一定程度上，甩賬率低的情況影響了人們實現會計電算化的決心。

　　4.會計電算化的軟體存在著較大的安全隱患。

　　目前，很多會計電算化的軟體都存在著較大的安全隱患，主要體現在以下幾個方面：首先，目前財務軟體的開發工作一般是由企業自行完成或者委託專業的軟體開發公司來完成，這樣就會因為缺乏軟體開發的專業知識或者是缺少對企業實際情況的瞭解，致使在軟體開發過程中，出現工作與實際情況相脫節的情況，比較容易出現差錯;其次，在實際操作的過程中，因為缺乏必要的監督或者監管的力度不夠，所以常常會出現工作人員玩忽職守的情況。同時，很多管理人員都缺乏計算機維護知識，沒有查殺病毒的意識，只是在病毒影響計算機正常工作後才進行查防毒工作，對計算機犯罪也沒有很全面的瞭解，沒有建立起有效的控制措施。最後，很多工作人員在工作中沒有看到的進行資料備份和管理工作，致使在形成會計檔案和保管檔案工作中，存在著很大的風險。

　　5.企業普遍缺乏專業的會計電算化人才。

　　目前，中國會計電算化還處在發展的初級階段，所以，在很多企業中，都沒有受過專業訓練的會計電算化人員。這個問題主要表現在兩個方面：或者精通會計知識卻不熟悉計算機知識，或者熟悉計算機知識卻不精通會計知識。總之，很難將兩方面的知識有機的結合起來。這個問題是制約企業會計電算化發展的重要因素之一。此外，企業的電算化培訓不能夠更好的跟上時代發展，培訓的內容過於老舊，考核的方式也較為陳舊。這些情況都嚴重的阻礙了會計電算化的發展。

　　二、針對目前現狀的改進對策

　　要想更好的解決上面的問題，實現企業的會計電算化，就必

　　須要做好下面的 工作，只有這樣才能夠從根本上解決上述問題，為實現電算化打下堅實的基礎，推動電算化的實施。

　　1.企業的管理者必須要革新思想，做好實現會計電算化的基礎工作。

　　要想實施會計的電算化，企業的管理者就必須要革新思想，做好下列基礎工作：規範核算的規程，健全會計制度，保證會計資料的準確完整。做好這些基礎的工作能夠為實現會計電算化提供強有力的保障。對於 計算機來說，其在處理會計業務時，必須要預先安排好處理資料的方法，這就必須要建立起完善的關於會計資料輸入、處理等工作的工作制度，只有這樣才能夠使這些工作更加規範，操作更加標準，有利於會計電算化的順利實施。對電算化系統來說，若不能夠保證其工作基礎良好，就不能夠對沒有規律的資料進行處理。目前，在網路環境之下，會計電算化系統對資料的要求十分高，資料必須要達到相應的規範和標準才能夠正常輸入到電腦中並轉化成為相應的程式碼，只有這樣才能夠方便計算機的處理。在這裡使用的程式碼都必須要符合 財政部門的相關規定。

　　2.加快會計軟體從核算型轉型成管理型。

　　目前，很多企業建立起的計算機資訊系統都是 應用在處理已發生的會計的業務之上，主要是代替原有的手工記賬、算賬和報賬等工作向企業如實的反映一定時期內的經營活動的情況，隨著現代企業的經營活動的不斷 發展，其所具備的多邊形、複雜性和瞬時性為管理者開展相關工作提出了新的工作要求，推動了管理者的決策由原有的 經驗決策轉型成為科學決策，所以必須要加快建立以會計核算為主導的資訊管理系統。

　　對於這一系統來說，其必須要包括以下幾個方面：首先，要包含會計決策的支援系統，這一系統能夠有效的為企業指明發展方向，並通過迴歸分析法、矩陣代數法等數學方法和相關的 經濟決策的理論來挑選最優的方案，為決策的制定提供可靠地量化的資料;其次，要包含會計分析的預測系統。這一系統主要是通過數學模型對過去的資料進行分析，從而確定企業各個產品可能產生的效益並對其發展方向進行預測;最後，必須要包含會計專家系統。這種系統能夠模仿會計的專家的思維對系統中的資料進行分析，為決策提供一定的依據。需要注意的是，專家系統所提供的資料僅僅只能作參考之用，切不可完全依據所提供的資訊制定決策，如若不然，勢必會為企業帶來不必要的損失。

　　3.要採取有效地措施強化對工作人員的培訓。

　　要想實現會計的電算化，就必須要有強有力的人才保障，企業必須要針對工作人員的實際情況，強化對其會計知識或者計算機知識的培訓，不斷的更新培訓的內容，使之能夠與時代的發展相適應，只有這樣才能夠培養出適合企業需要的複合型人才，才能夠從根本上提高甩賬率，推動電算化的發展。

　　三、結束語

　　目前，隨著會計電算化系統的不斷髮展和完善，企業要想更好的實現會計的電算化，就必須要結合企業的實際情況，制定有效措施，努力解決在實現會計電算化時所遇到的各類問題。

　　篇2

　　電算化會計對企業審計造成的影響探討

　　摘要:資訊產業技術迅猛發展的計算機資訊時代，企業會計電算化也由此應運而生。目前來說，企業會計電算化建設工作程序所取得的成果非常顯著，尤其是企業經濟審計監督過程中，這種優勢非常明顯。但是，由於電算化會計系統本身的特性以及行業固有風險等方面的共同作用，在一定程度上也導致了企業審計執行過程中出現了不少問題。而克服這些問題正是電算化會計所要正視的新工作課題。

　　關鍵詞:電算化會計 審計 資訊科技

　　會計電算化背景下的審計在本質上來說其實就是資訊產業技術與現代審計活動的發展與不斷融合的產物。而基於會計電算化背景下的審計活動發展目標就是能夠恰當並正確的有效評價會計資訊系統，正規實行審計監督，以此才能協調當前會計環境變革下的市場經濟體制促進企業審計活動健康發展。

　　一、電算化背景下的審計工作問題對企業審計造成的影響

　　***一***審計內容發生變革

　　以往傳統手工會計實務工作系統中，從會計資訊相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主，所以審計的主要物件都是這些會計資訊文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行，會計資訊中的重要原始憑證、資料報表等內容都是以磁性介質作為儲存空間。與常規手工會計實務處理形式相比，一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現差錯，能夠大幅度提高工作效率。但是，如果會計電算化系統下的操作程式、資料如果被他人非法篡改或竊取，也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現脫節、不符的現象，導致企業經濟審計結果出現錯誤。

　　***二***審計環境發生改變

　　在手工紙質會計工作條件下，審計工作的執行有著基本套路與流程處理方式，能夠對會計資料、憑證等進行抽查、反覆複合等，形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下，原有的審計行為、審計工作固有模式已經發生了較大改變。這是由於審計內容已經與電算化系統程式相結合，加之系統會需求升級、開發、資料維護等，從而導致審計工作所需的會計內部控制成效也發生變化，即審計工作的執行需要計算機軟體、程式系統等加以輔助才能完成全部工作任務，需要手工審計與計算機審計處理手段相融合，進而才能完成這種磨合或是過渡。

　　***三***新環境下審計線索發生了中斷

　　在手工會計條件下，從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表，每一步工作都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外，在當前企業會計審計工作中，也相對缺電算化會計審計業務人才。尤其在當前知識經濟時代背景下，企業為了提高核心競爭力，加強內需建設，各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高，同樣，會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。

　　二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措

　　***一***營造電算化審計工作環境

　　首先，應當營造良好的審計執法監督環境，這就需要在巨集觀法治環境下完善或健全出企業審計活動相關的財經法規、執行政策等。其次，要建立健全的企業內部會計內控機制，並結合企業具體專案或是經濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如，建立一套電算化背景下的審計活動執行方法等，以此才能為營造審計工作健康環境做足準備。

　　***二***更新企業審計方法，重點做好會計資訊審計

　　1.系統內部審計

　　首先，審計工作人員應當做好資訊交流、資訊反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談，或者對被審計單位進行實地考察，做好對被審計單位會計內控情況的問卷調查等。其次，進行初步

　　評價。主要結合被 審計單位的內控執行情況進行客觀分析與正規評價。最後，做好內控執行情況複合性測驗。主要是對內部控制措施是否得到認真執行而採取的測試。對 計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以採取如觀察法，實驗法等手工測試方法。

　　2.重視電算化系統下審計成果

　　在該環節中，主要考察原始憑證相關的資料在系統中輸入的成果是否具備真實性與完整性，從而才能將這些 會計憑證、資訊資料等內容打印出來，而未弄清資料真實程度之前，不能進行審計。

　　***三***拓展網站認證業務

　　電算化會計背景下， 網路共享特性尤為顯著，雖然能夠提供各項作業處理的方便性，但同時由於網路的開放性、網路交易的虛擬性質、以及相關重要資料的無紙性，網路交易風險程度也會相應提升。為此，為了提高會計電算化 工作條件下的審計活動處理質量，應當要求被審計單位加強或開拓網站認真業務，以此才能保證網路下的商務交易活動安全進行。

　　***四***做好審計人才儲備

　　審計工作的健康 發展離不開人力資源的儲備。為此，這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業體系知識，加強電算化背景下的審計方 法學習與研究，以此才能提高從業素質與 職業素養，保障審計工作的執行質量。除此之外，還要在人員培訓過程中注重對審計證據收集、審計從業人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化，以此才能為電算化背景下的審計執行提供人力基礎。

　　三、結語

　　總之，傳統審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質區別。為此，企業審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究，以此才能提高企業審計工作質量，保證被審計的會計憑證、資料的真實性與完整性。

　　參考文獻：

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