協調會議紀要3篇

General 更新 2024年05月16日

  會議紀要是黨的機關和行政機關共同使用的法定公文,瞭解其特點,寫作方法及結構形態、寫作要求及其與相近文種的區別,有助於會議紀要這一文種的規範使用。本文是小編為大家整理的協調會議紀要,僅供參考。

  協調會議紀要一:

  公司關於施工協調工作的會議紀要

  xx年x月x日上午,東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標專案部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及採取相應的解決措施,各級領導踴躍發言,獻計獻策,為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下:

  一:關於駐地安全問題。會議認為,由於各施工單位駐地比較分散,有的在不同區的行政區域。要求對專案部駐地掛重點保護單位牌子,指定安全負責人,駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決後顧之憂。

  二:施工單位駐地用電問題。會議決定,爭取把專案部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

  三:取土問題。會議決定,施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土,不僅可以節省運輸成本,也有利於搞好當地百姓關係。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求,不僅僅是數量的需求,更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運,施工單位運輸能力足夠的話,其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下,由指揮部統一安排,使用地方的車輛。

  四:砂礫問題:首先必須是正規砂礫生產廠家,具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一,嚴禁強買強賣,發現一處嚴查一處,嚴厲打擊,絕不姑息。要儘量照顧當地的砂礫廠家,維持良好的關係。

  五:辦事程式問題:要充分地尊重和依靠當地的指揮部,出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映,由當地指揮部出面解決並逐級彙報。

  六:臨時用地問題:禁止與私人私下協商,必須按照市指揮部的檔案精神。根據需要寫出書面報告,繪好圖交與各級指揮部協調。

  會議還指出各施工單位必須與當地搞好關係,嚴禁與老百姓打架,有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證,多支援和配合施工單位,確保施工順利進行。臨時用地復墾,按承諾的要求,務必到位,避免矛盾發生。挖山取土的,必須平整,以便於進一步的開發建設。

  會議強調:東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作,齊心協力,把問題解決在萌芽狀態,各級指揮部要為施工單位保駕護航,想施工單位之所想,急施工單位之所急,盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

  高速指揮部

  xx年x月x日

  協調會議紀要二:

  關於××地區煤氣調壓站工程協調會紀要

  ××××年3月20日,市建委召開××地區市政配套工程協調會,研究了××煤氣調壓站的施工問題,投資由附近各有關單位集資,為集資單位供應煤氣。由於地處繁華地區,地下管線複雜,施工條件困難,要求各單位互相配合、支援,儘快完成該項工程。

  會議確定如下事項:

  一、由××市政工程處總承包,工期150天,爭取7月底完成。

  二、原則同意施工方案,先開調壓站及西側管線,恢復以後再開東、北側管線。施工單位要文明施工,落實便民、安全措施,保證工程質量。

  三、施工過程中需要遷改的管線必須先建後拆,不能因施工而影響各種市政設施的正常執行,儘可能少拆改管線。

  四、××開發公司負責的熱力工程應抓緊準備,4月底出圖,儘快施工,確保今年供暖。

  五、××教育局需用煤氣,煤氣公司原則同意,管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理,××聯辦協調。

  六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。

  參加會議人員名單***略***

  ××市城鄉建設委員會***印***

  xx年x月x日
 

  協調會議紀要三:

  關於協調解決××大街56號首層房屋

  使用權問題的會議紀要

  xx年x月x日上午,市政府辦公廳段××主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

  會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論,達成共識。

  會議確定如下事項:

  一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

  二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市政府支援補助。

  三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於2004年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢並移交鑰匙。

  四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

  會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。 參會人員名單:***略***

  ××市政府辦公廳

  xx年x月x日

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