你認為採購是什麼?

General 更新 2023年10月15日

採購是幹什麼的

採購（procurement）：是指企業在一定的條件下向供應商購買其產品作為企業資源以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

道採購流程細節指南

info.china.alibaba.com 時間：2005-11-23 00:00

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（來源：《世界經營者》）

1、供應商要提供儘可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、採購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、採購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、採購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、採購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，採購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入採購商的供應鏈。對於再好的供應商來說，首先要進入採購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、採購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對採購商提供小批量的產品。

10、採購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那麼此供應商將為加入採購商的產品目錄。

12、供應商加入採購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重。

12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以後，您就能成為此採購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環節上出了差錯，那麼都將有前功盡棄的可能。

參考資料：info.china.alibaba.com/news/detail/v5003008-d5590008.html

實例：

戴爾怎樣採購

戴爾採購工作最主要的任務是尋找合適的供應商，並保證產品的產量、品質及價格方面在滿足訂單時，有利於戴爾公司。採購經理的位置很重要。戴爾的採購部門有很多職位設計是做採購計劃、預測採購需求，聯絡潛在的符合戴爾需要的供應商。因此，採購部門安排了較多的人。採購計劃職位的作用是什麼呢?就是儘量把問題在前端就解決。戴爾採購部門的主要工作是管理和整合零配件供應商，而不是把自己變成零配件的專家。戴爾有一些採購人員在做預測，確保需求與供應的平衡，在所有的問題從前端完成之後，戴爾在工廠這一階段很少有供應問題，只是按照訂單計劃生產高質量的產品就可以了。所以，戴爾通過完整的結構設置，來實現高效率的採購，完成用低庫存來滿足供應的連續性。戴爾認為，低庫存並不等於供應會有問題，但它確實意味著運作的效率必須提高。

精確預測是保持較低庫存水平的關鍵，既要保證充分的供應，又不能使庫存太多，這在戴爾內部被稱之為沒有剩餘的貨底。在IT行業，技術日新月異，產品更......

什麼是採購單位

採購單位

採購人是指依法進行政府採購的國家機關、事業單位、團體組織。

集中採購機構為採購代理機構。設區的市、自治州以上人民政府根據本級政府採購項目組織集中採購的需要設立集中採購機構。

集中採購機構是非營利事業法人，根據採購人的委託辦理採購事宜。

集中採購機構進行政府採購活動，應當符合採購價格低於市場平均價格、採購效率更高、採購質量優良和服務良好的要求。

採購人採購納入集中採購目錄的政府採購項目，必須委託集中採購機構代理採購；採購未納入集中採購目錄的政府採購項目，可以自行採購，也可以委託集中採購機構在委託的範圍內代理採購。

納入集中採購目錄屬於通用的政府採購項目的，應當委託集中採購機構代理採購；屬於本部門、本系統有特殊要求的項目，應當實行部門集中採購；屬於本單位有特殊要求的項目，經省級以上人民政府批准，可以自行採購。

採購人可以委託經國務院有關部門或者省級人民政府有關部門認定資格的採購代理機構，在委託的範圍內辦理政府採購事宜。

採購人有權自行選擇採購代理機構，任何單位和個人不得以任何方式為採購人指定採購代理機構。

採購人依法委託採購代理機構辦理採購事宜的，應當由採購人與採購代理機構簽訂委託代理協議，依法確定委託代理的事項，約定雙方的權利義務。

採購單位責任：

採購人、採購代理機構有下列情形之一的，責令限期改正，給予警告，可以並處罰款，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，由其行政主管部門或者有關機關給予處分，並予通報：

（一）應當採用公開招標方式而擅自採用其他方式採購的；

（二）擅自提高採購標準的；

（三）委託不具備政府採購業務代理資格的機構辦理採購事務的；

（四）以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的；

（五）在招標採購過程中與投標人進行協商談判的；

（六）中標、成交通知書發出後不與中標、成交供應商簽訂採購合同的；

（七）拒絕有關部門依法實施監督檢查的。

採購人、採購代理機構及其工作人員有下列情形之一，構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，處以罰款，有違法所得的，並處沒收違法所得，屬於國家機關工作人員的，依法給予行政處分：

（一）與供應商或者採購代理機構惡意串通的；

（二）在採購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的；

（三）在有關部門依法實施的監督檢查中提供虛假情況的；

（四）開標前洩露標底的。

有前兩條違法行為之一影響中標、成交結果或者可能影響中標、成交結果的，按下列情況分別處理：

（一）未確定中標、成交供應商的，終止採購活動；

（二）中標、成交供常商已經確定但採購合同尚未履行的，撤銷合同，從合格的中標、成交候選人中另行確定中標、成交供應商；

（三）採購合同已經履行的，給採購人、供應商造成損失的，由責任人承擔賠償責任。

採購人對應當實行集中採購的政府採購項目，不委託集中採購機構實行集中採購的，由政府採購監督管理部門責令改正；拒不改正的，停止按預算向其支付資金，由其上級行政主管部門或者有關機關依法給予其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處分。

採購人未依法公佈政府採購項目的採購標準和採購結果的，責令改正，對直接負責的主管人員依法給予處分。

採購人、採購代理機構違反本法規定隱匿、銷燬應當保存的採購文件或者偽造、變造採購文件的，由政府採購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。...

做採購需要什麼條件

轉載以下資料供參考

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。

首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下，物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說，對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說；以家電用品的採購員而言，必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合......

面試採購問你覺得自己有什麼過人之處

1.面試你的人，是老闆級別的，一定要坦誠不公地講。採購其實是幫老闆採購物美價廉物品的部門，一個願意相信招聘來的人能替他省錢的老闆，應該是氣度很大的老闆，所以一定要坦誠。優勢包括：a,職業素養，道德素養，溝通能力，商務談判能力，品質意識，成本和風險控制意識，解決和預防問題的能力，團隊精神，經營戰略的意識比如：如何構建採購團隊，如何構建和完善採購供應鏈體系，如何做到及時採購等，另外還包括你自己對採購的理解和認識等等。

2.面試你的人，是直接上司的，一定要投其所好。首先，在上司面前，不要太顯擺，這個道理不用我說明白。優勢除了講自己的一些基本能力要求外，要強調團隊協作精神，服從領導之類。這個部門比較敏感，能在這個部門坐上領導的位置不簡單，想進去首先要過他這關。本人曾在杭州一家做環保設備的公司面試過採購經理一職，遇到一個超牛的面試官。這家公司連續3個多月面招聘採購經理，並非沒有合適的人選，記得多名進去的面試的仁兄都是到最後和他吵著出來的。在和其他等待面試的仁兄聊天時，也發現有不少經驗和資歷豐富的人。等本人進去的時候，才發現問題所在。除了問到採購優勢之類，就是問題分解。他會把你所回答的問題，一直追問下去，剛開始還能招架下去，直到後來他問到我曾經在某地上班過，他說他也在那個地方過，怎麼沒聽說過有那個公司？？我狂暈，一家響噹噹的外資企業，就因為他不曉得，非要我爭辯在什麼位置。最後不歡而散，人事總監在送本人出門時，問感覺如何，本人笑答：可能不太適合貴公司。

3.採購是一個公司的重要而又敏感的部門，面試時問答問題一定要因主考官而異。當然問答出基本能力要求是必須的。

祝你好運。

對於採購，什麼才是平時工作中

1、負責完成採購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃製作原輔包材計劃量，根據計劃和倉庫的剩餘數量作出初採購計劃，再根據品種和物料的數量評估作出最終採購計劃。

2、協助經理做好採購流程的控制,並提出優化建議。

3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業務部門的採購需要，完成產品詢價和議價，並做好記錄；整理供應商報價及產品等各項信息彙總，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關係，協商競爭價格和勞務合同。

4、負責採購合同的擬定、執行及跟進，採購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂採購合同，執行採購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發票到位情況，及時與財務部門溝通。

5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續；協助倉庫和質檢檢驗產品質量，如不合格則及時與供應商協商退換貨。

6、處理退換貨及一般賠償事宜。

7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；

8、整理和登記採購合同及各類文件，記錄到貨時間。

9、保管採購記錄、購貨合同、供應商信息。

10、每月編制採購總表，根據各部門的需要提供相關信息；

11、倉庫的定期盤點管理工作。

12、完成上級交給的其它事務性工作。

採購是幹什麼的

1.制定並完善採購制度和採購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定採購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法，確保貫徹執行；

（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準，並嚴格執行；

2.制定並實施採購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的採購目標和採購計劃；

（2）審核年度各部門呈報的採購計劃，統籌策劃和確定採購內容，制訂主輔料採購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司採購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制採購預算和採購計劃；

（4）根據採購管理程序，參與重點和大宗採購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的採購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織採購，並及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保採購物品的質量；

3.採購成本預算和控制：

（1）編制年度採購預算，實施採購的預防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）採購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對採購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；

4.選擇並管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；

（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

5.本部門建設工作：

（1）根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業績，並協助其制定績效改進計劃；

（2）負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理；

（3）協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓

採購主管：

1.參與採購策略制定 2.監督執行物品採購計劃 3.進行採購跟蹤 4.庫存管理 5．供應商管理來說明求職者在採購主管這個職位上是有工作經驗的，求職者能做好採購主管這個職位的具體工作

什麼是採購類型

一．按採購對象劃分

有形物品採購 1）機械設備採購2)原材料採購3)零部件採購4)MRO採購

無形服務採購 1）技術採購2)服務採購（售前、售後、專業和物流3)工程發包

二．按採購主體劃分個人採購企業採購團體採購政府採購

三．按採購技術劃分

傳統採購（按月採購）

現代採購 1)定量訂貨法採購2)定期訂貨法採購3)MRP採購4)JIT採購5)供應鏈採購6)電子商務採購

採購需要做什麼。

1.供應商的開發與選擇，

2.訂單的製作與發送

3.交期的追蹤

4.激流的安排

5.品質不良的處理

6.定期的供應商評價

7，貨到後的請款

總的來講就這些。有些有的公司請款採購不做。

工廠預付款訂貨的話，首先要簽好採購合同，雙方白紙黑字約定好。具體內容視情形而定。儘量不要預付全款，而且要約定尾款付出的條件是什麼。另外就是如果對方是工廠。匯款時不要匯到他私人賬戶去。有的人會提出匯到私人賬號上，這樣絕不可取。

採購是什麼啊？

關於開展《高級採購師》資格認證培訓鑑定工作的

《採購師國家職業標準》已經由現人力資源和社會保障部（原勞動和社會保障部）正式頒佈施行。該標準的頒佈實施標誌著我國採購管理人員的職業培訓及資格認證有了統一規範和科學依據，並已正式納入國家考試製度這一法制軌道。

根據國務院辦公廳【國辦發（2009）35號文件】的精神與國家規定的“就業准入，執證上崗”的原則，逐步實行持證上崗和職業資格考試將是採購從業人員的必然趨勢，為進一步配合政府大力推行採購師國家職業資格證書制度，通過規範的職業培訓和國家認證有效提升我國企（事）業單位採購管理幹部的綜合素質和專業能力，從而強化科學管理，降低成本、提高效率。中企聯會（北京）教育諮詢中心經授權進行採購師國家職業資格實驗性培訓工作，考試合格者，可獲得由人力資源和社會保障部頒發的《高級採購師》（國家職業資格證書一級）。

中心特聘國內權威《高級採購師》考試培訓專家、教授執教，具有豐富的教學經驗和對考試重點難點的準確把譁、有效直擊考試命題精髓，準確的讓學員掌握考試的核心，針對高級採購師考試的知識結構和命題要點，精心設計教學課程，全面鎖定可考點、刪除非考點，幫助考生全面把握最具價值的考點。全面跟進權威信息來源，把握最新動態，第一時間反饋學員，豐富的專業理念，準確的內部資料，獨到的辦學經驗，採用獨特的授課模式，以順利通過考試！請各企（事）業單位抓住機會認真做好相關組織工作，現將具體事項通知如下：

一、培訓鑑定對象

各流通企業的採購總監、採購經理人/主管、採購部、供應部經理、供應部人員、品質部門經理、供貨商輔導師、計劃物料部經理、財務經理等。

二、培訓鑑定內容

授課內容注重案例分析，突出可操作性，具體內容如下：

（一）採購市場調查、採購需求確定

（二）採購計劃編制、採購計劃調整

（三）供應商選擇、商務洽談、採購合同簽訂

（四）訂單管理、貨款支付、商品質量管理

（五）供應商關係管理、供應商績效評估

（六）採購流程規劃、採購物流管理、採購成本管理、採購組織管理

（七）採購信息管理、採購管理信息化方案設計、採購管理信息系統建立

三、培訓鑑定時間及地點

（高級二級）採購師：杭州市

（高級二級）採購師：北京市

（高級二級）採購師：深圳市

四、培訓費用

（一級）高級採購師：5900元/人(含400元資料費)；（二級）採購師：4200元/人（含400元資料費）。

上述費用包括：報名費、培訓費、鑑定考試費、證書費等。食宿統一安排，費用自理。資料費400元，前50名辦理費用的學員，免資料費。

五、證書頒發

鑑定合格者可獲得由國家人力資源和社會保障部所屬試點省市頒發的《中華人民共和國職業資格證書》。該證書實行統一編號登記管理和網上查詢，全國通用。其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續聘、職稱評定、加薪的重要參考依據。

六、鑑定方式

高級採購師考試分為：理論知識考核、專業能力考核、綜合評審考核。均採用閉卷考試的方式實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。

採購師（二級）考試分為：理論知識考核、專業能力考核。均採用閉卷考試的方式，實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。