檔案室需要哪些設備?

General 更新 2023年10月15日

檔案室需要的哪些常用設備及配置？

檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重),除溼機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟件,,掃描儀.應該是這些.

還有防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。

檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.

總之，要防潮、防光、防黴、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

設備檔案一般包括哪些內容

至於設備說明書、設計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設備的技術資料由設備資料室或管理部門保管和複製供應，均不納入設備檔案管理。設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。管理範圍設備檔案一般包括設備前期及設備投產後兩個時期積累的資料。 1、設備前期的主要資料 a\市場調研，設備選型和技術、經濟論證。 b\設備購置合同（副本）。 c\購置技術、經濟分析評價。 d\自制專用設備設計任務書和鑑定書。 e\檢驗合格證及相關附件。 f\設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）。 g\進口設備索賠資料（複印件）。 e\設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。對於特種設備的安裝，還要有安裝單位應具備的資質證書等。 2、設備投產後的主要資料 a\設備登記卡片。 b\使用初期管理記錄。 c、開動機臺的記錄。 d、使用單位變動情況記錄。 e、設備故障分析報告。 d、設備事故報告。 f、定期檢查和監測記錄。 g、定期維護和檢修記錄。 h、大修任務書與竣工驗收記錄。 i、設備改裝和改造記錄。 j、設備封存（啟用）單。 k、修理、改造費用記錄。 l、設備報廢記錄。 m、其他。附：設備檔案管理制度設備技術檔案管理制度１、加強設備技術檔案管理，建立健全設備檔案，其內容：（１）履行設備臺帳檔案（設備名稱、規格、型號、主要數據和性能）。（２）出廠合格證、說明書、安裝試車記錄。（３）部件規範，主要附件及易損件圖紙。（４）檢修記錄（檢修內容，更換零部件名稱及數量、檢修質量、試車驗收等）。（５）設備事故和缺陷記錄。（６）設備的工作介質、工作壓力、防腐襯裡等主要情況。2 T" J8 |8 t.２、保證設備臺帳檔案的準確性。設備變動車間履行必要手續，及時通知生產部變更檔案臺帳，設備調遷時，其設備檔案隨設備調遷。每一年生產部同車間核對檔案一次，做到帳帳、帳物相符。３、基建、技改項目投產後的設備裝箱資料（合格證、說明書等）竣工圖紙及安裝試車驗收記錄等技術文件原本由總經辦保管歸檔，副本由設備使用部門保存，有設備以後添的技術資料，如檢修記錄、事故記錄、評級記錄，車間均應認真填寫，及時報生產部存檔處理。４、凡需用設備技術資料的部門，應填寫借用申請單，經分管領導批准後，愛惜使用，用畢及時歸還。凡向外部門索取的圖紙資料，經使用部門核對後，用畢交總經辦和生產部歸檔保管。５、公司安全管理部門和車間均應建立受壓容器檔案和檔案管理制度。本制度履行以下手續：《設備維修保養記錄》、《設備事故分析表》、《設備完好狀況檢查表》、《設備事故處理報告》、《設備開箱驗收證明書》、《設備安裝驗收移交單》。６、由生產部設備安全員根據裝箱單要求檢查設備數量、技術資料等，並進行登記，填寫《設備開箱驗收證明書》，並作為附件一同辦理入庫和領用手續。隨機技術資料原件由總經辦歸檔處理，副本由生產部和使用部門保管。以上制度僅供參考。

關於檔案室需要的防火設備，應該安裝什麼樣的裝置會比較好？

當然是配備滅火器或自動滅火設備啦！鼎亞牌的七氟丙烷自動滅火系統（管網系統），是目前國內氣體滅火行業應用最廣泛的一種。其有點是：滅火效率高、潔淨環保、經濟實惠。

設備檔案需要放哪些東西

設備使用說明書、合格證、開箱驗收單、設備固定資產移交單，設備故障維修記錄，設備保養維護記錄、設備常用備件清單及使用記錄等等也可以自行多列幾項

做檔案數字化需要哪些設備和專業技術人員

掃描儀（快掃、平板和大圖掃描儀）、電腦、相關軟件、保密資質、項目主管、檔案錄入人員、掃描人員、修圖人員、裝訂人員、質檢人員等，找一個懂行的，其他一線員工培訓起來很快。

建立設備檔案的步驟是什麼？

設備檔案的資料：

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；

2)設備選型的依據；

3)設備出廠合格證和檢驗單；

4)設備裝箱單；

5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；

6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；

7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；

8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；

9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；

10)設備故障記錄；

11)設備事故報告單及事故修理完工單；

12)設備維修費用記錄；

13)設備封存和啟用單；

14)設備普查登記表及檢查記錄表；

15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

檔案室設施設備需要哪些？ 10分

檔案櫃，還有檔案盒，這是主要的，在市檔案局都有得訂

檔案管理設施主要有哪些?

共用設備設施

是指住宅小區或單幢住宅內，建設費用已分攤進入住房銷售價格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。

參考物業詞典

房屋設備

房屋設備是建築的有機組成部分。它只有與房產物業密切配合，才能充分發揮房產物業的功能和作用。可以說，房屋建築如果沒有附屬設備幾乎不會有什麼真正的使用價值，因此在物業管理中，房屋的設備管理是極其重要的組成部分，佔據核心地位。房屋設備的養護、維修管理是物業管理不可欠缺的重要內容。房屋設備管理的好壞與否直接影響房屋的住用水平，並反映物業管理工作的水平和質量。物業管理人員必須充分地認識到設備(尤其對房屋建築)在物業管理中的作用，全面瞭解和掌握所管轄區內的各種設備、設施的原理、性能及其養護維修管理的內容和方法，以最有效地發揮設備的使用功能。

一、房屋設備的作用

房屋設備是房屋建築內部附屬設備的簡稱，是構成房屋建築實體的有機的重要組成部分。房屋建築內部附屬的基本設備，如供水、排水、供暖、供冷、供電、電梯等，主要是為了滿足生產和生活的需要和提供衛生而舒適的工作和生活環境。

隨著城市現代化程度的提高，人們對房屋設備功能的要求越來越高。要求在房屋建築內部裝設日臻完善的設備，所以房屋設備管理得好壞，直接影響著房屋的居住水平，是關係到人們生活質量的大事，也是物業管理工作的重要組成部分。

二、房屋設備的分類

房屋設備是根據用戶要求和不同的物業用途而設置的，因此，不同用途的房屋有不同用途的設備。如一般住宅中的房屋設備由水、電、氣、衛、電梯、閉路電視等設備系統組成，而現代化綜合寫字樓、商廈等還有空調、自動報警、電訊服務等設備系統。通常來說，我國城市房屋的常用設備主要是由房屋建築衛生設備和房屋建築電氣設備兩大類組成。

1.房屋建築衛生設備

(1)室內給水設備。室內給水設備通常分為生產、生活和消防3類。

①生產給水設備。通常用於生產設備的冷卻、原料和產品的洗滌、鍋爐用水及某些工業的原料用水等，生產用水對水質、水量、水壓以及安全等方面的要求隨工藝不同有很大區別。

②生活給水設備。主要是供民用、公共建築和工業企業建築內的飲用、烹調、盥洗、洗滌等生活上的用水，要求水質必須完全符合國家規定的飲用水標準。

③消防給水設備。是供層數較高的民用建築、大型公共建築某些車間的消防系統的消防設備用水。

一般情況下，人工方法提供系修現場的平面管理，合理利用空間，促進文明施工，創文明施工現場。

做好參與統並不需要單獨設置，可按水質、水壓、水溫及室外供水情況，考慮技術、經濟和安全條件來組成不同的供水系統。

(2)室內排水設備。室內排水設備是指用來排除生活汙水和屋面雨、雪水的設備。通常室內排水管道分為3類：

①生活汙水管道。排除人們日常生活中的洗浴、洗滌生活汙水和糞便汙水。

②工業區廢水管道。排除工礦、企業生產過程中所排出的汙(廢)水。

③室內雨水管道。接納、排除屋面的雨雪水。室內排水系統一般由衛生器具、排水管道、通氣管道、清通設備、抽開設備、汙水局部處理構築物等組成。

(3)熱水供應設備。熱水供應設備一般由加熱設備、儲存設備(主要指熱水箱)和管道部分(熱媒循環管道、配水循環管道、給水循環管道)組成。