如何重新設置文檔結構?

General 更新 2023年10月15日

WPS文檔怎麼重設文檔結構圖 急呀急~~!!!!! 30分

1首先在電腦上打開要查看的WPS文檔。

2接下來點擊WPS文字上方菜單裡的【視圖】選項,可以看到【文檔結構圖】選項,

3點擊【文檔結構圖】右側的小箭頭,彈出下拉菜單,通過下拉菜單可發現文檔結構圖目前處於隱藏狀態。

4點擊下拉菜單裡的【靠左】選項,可將文檔結構圖置於文檔左側。點擊下拉菜單裡的【靠右】選項,可將文檔結構圖置於文檔右側。可根據個人的操作習慣選擇合適的方式。

文檔結構圖如何設置

文檔結構圖

一、用大綱級別結合文檔結構圖快速定位

我們在Word中打開一篇文檔,在菜單欄上選擇“視圖→文檔結構圖”,如果這篇文檔已經設置好各級大綱級別,我們可以在左邊的文檔結構圖中看見很多分好級別的目錄。這時如果我們在左側的文檔結構圖中點擊一個條目,那麼在右側的文檔中,光標就會自動定位到相應的位置。

利用文檔結構圖的這一功能查閱文檔(特別是長文檔)的時候會非常方便。

也許有的朋友會說,我打開的文檔在文檔結構圖中怎麼看不到條目?那是因為這篇文章沒有設置大綱級別,除“正文文本”級別的段落不出現在文檔結構圖中外,其它級別的段落都會排列在文檔結構圖中。

這種排列有從屬關係,也就是說,大綱級別為2級的段落從屬於1級,3級的段落從屬於2級……9級的段落從屬於8級。在文檔結構圖中,點擊條目前面的“-”號或 “+”號,可以把有從屬關係的條目摺疊或展開,這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。

明白了上述原理,我們就可以給文檔中的章節標題設置好大綱級別,以便利用文檔結構圖快速查看文檔。在實際應用中,我發現有些人利用格式刷給章節標題設置大綱級別,這的確是一種不錯的方法,但這並不是最好的方法。因為我們一般都是用“樣式”來給文檔排版的,而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設置,所以,我們只要給段落應用了正確的“樣式”,段落的大綱級別也就自動地設置了。

二、在大綱視圖中設置大綱級別

那麼我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢?下面我們就來介紹設置方法和技巧。 現在我們打開一篇文檔,點擊水平菜單上的視圖,點擊下拉菜單“大綱”按鈕,把文檔切換到大綱視圖。在大綱視圖中,在需要在左側文檔結構處顯示的內容前面點擊出現輸入光標“|”,然後在選擇級別,1級最高,依次遞減,出現多個級別,則自動在高一級別標籤前添加展開(-)和摺疊按鈕(+)。

我們把光標定位在一個“+”標記的段落前,在大綱工具欄上點擊“摺疊”按鈕,可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層摺疊起來,完全摺疊後,該段落的下面會出現一條類似波浪線的下劃線。同樣的道理,點擊工具欄上的“展開”按鈕,也可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。

在大綱視圖中,除了可以使用摺疊和展開的方法快速地查閱文檔,我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。

⒈重新組織文檔

先把段落下面的內容完全摺疊起來,單擊“將文檔另存”前面的“+”標記選中這個段落,然後點擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕,這時,文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。

點擊大綱工具欄上的“展開”按鈕,展開這兩個段落下面的內容,你會驚奇地發現,下移

後的“將文檔另存”下面的內容還是原來的內容,原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueType字體”中的全部內容,現在也排在了“將文檔另存”的上面。利用這種方法,可以快速地重新組織文檔內各部分的內容,這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。

⒉改變段落的大綱級別

把光標定位在一個大綱級別為“正文文本”的段落前,在大綱工具欄上點擊“提升”按鈕,這個段落就和就和它的上一級段落同級了;把光標定位在一個大綱級別為1級的段落前,點擊大綱工具欄上的“降低”按鈕,這個段落的大綱級別就降低了一級,點擊工具欄上的“降為正文”按鈕,這個段落的大綱級別就變為“正文文本”了。利用這種方法,我們就不用打開圖1的對話框設置“段落”的大綱級別,非常方便。

三、怎樣讓WORD文檔結構圖更好看

在使用Wor......

Word的文檔結構圖是怎麼生成的

只要你選中 某行字,點一下 i級標題(快捷鍵ctrl+alt+數字鍵1、2、3等),就可以將所選字添加到 文檔結構圖 了

如何取消文檔結構圖

設置一下可以了。具體自己操作一下

如何增加文檔結構圖

選擇相似格式的文本,然後段落裡面設置級別。

如果格式都一樣,就沒辦法呢了。

Word文檔結構圖修改保存後,再打開又恢復到修改前狀態,怎麼處理?

更改完文檔結構圖後,記住一定要先關閉文檔結構圖,然後再保存文檔,這樣就不會出現您描述的情況了。

文檔結構圖中的目錄怎麼刪除,我的目錄結構不對,正文中的目錄頁與文檔目錄沒有聯繫,現在想重新做一個

1、不用管文檔結構圖的什麼。點“文檔結構圖”最下面空白處——右鍵——“展開”並勾選“全部”。

2、點目錄——右鍵——更新域——更新整並個目錄。

3、或乾脆刪除原目錄——重新插入目錄。在“目錄”選項卡里面,取消勾選“大綱級別”。

4、還有,你的正文裡面,那些要成為目錄條目的章節標題,都要分別設置為“標題1、標題2、標題3、……”等樣式,都設置好之後再插入目錄。

如何設置word文檔結構以方便文章章節的歸納管理

一、用大綱級別結合文檔結構圖快速定位

我們在Word中打開一篇文檔,在菜單欄上選擇“視圖→文檔結構圖”,如果這篇文檔已經設置好各級大綱級別,我們可以在左邊的文檔結構圖中看見很多分好級別的目錄。這時如果我們在左側的文檔結構圖中點擊一個條目,那麼在右側的文檔中,光標就會自動定位到相應的位置。

利用文檔結構圖的這一功能查閱文檔(特別是長文檔)的時候會非常方便。

這種排列有從屬關係,也就是說,大綱級別為2級的段落從屬於1級,3級的段落從屬於2級……9級的段落從屬於8級。在文檔結構圖中,點擊條目前面的“-”號或 “+”號,可以把有從屬關係的條目摺疊或展開,這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。

明白了上述原理,我們就可以給文檔中的章節標題設置好大綱級別,以便利用文檔結構圖快速查看文檔。在實際應用中,我發現有些人利用格式刷給章節標題設置大綱級別,這的確是一種不錯的方法,但這並不是最好的方法。因為我們一般都是用“樣式”來給文檔排版的,而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設置,所以,我們只要給段落應用了正確的“樣式”,段落的大綱級別也就自動地設置了。

二、在大綱視圖中設置大綱級別

現在我們打開一篇文檔,點擊水平滾動條上的“大綱視圖”按鈕,把文檔切換到大綱視圖。在大綱視圖中,在文檔中的每一段落前面都顯示有一個標記,其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為“正文本文”,類似“+”的標記表示該段落的大綱級別非“正文文本”。

我們把光標定位在一個“+”標記的段落前,在大綱工具欄上點擊“摺疊”按鈕,可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層摺疊起來,完全摺疊後,該段落的下面會出現一條類似波浪線的下劃線。同樣的道理,點擊工具欄上的“展開”按鈕,也可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。

在大綱視圖中,除了可以使用摺疊和展開的方法快速地查閱文檔,我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。

⒈重新組織文檔

先把段落下面的內容完全摺疊起來,單擊“將文檔另存”前面的“+”標記選中這個段落,然後點擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕,這時,文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。

點擊大綱工具欄上的“展開”按鈕,展開這兩個段落下面的內容,你會驚奇地發現,下移後的“將文檔另存”下面的內容還是原來的內容,原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueType字體”中的全部內容,現在也排在了“將文檔另存”的上面。利用這種方法,可以快速地重新組織文檔內各部分的內容,這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。

⒉改變段落的大綱級別

把光標定位在一個大綱級別為“正文文本”的段落前,在大綱工具欄上點擊“提升”按鈕,這個段落就和就和它的上一級段落同級了;把光標定位在一個大綱級別為1級的段落前,點擊大綱工具欄上的“降低”按鈕,這個段落的大綱級別就降低了一級,點擊工具欄上的“降為正文”按鈕,這個段落的大綱級別就變為“正文文本”了。利用這種方法,我們就不用打開圖1的對話框設置“段落”的大綱級別,非常方便。

word大綱級別總自動更改的問題【文檔結構圖】

word默認以樣式作為大綱級別劃分,你在正文裡面設定了各級標題後,大綱級別裡面自動就會按照標題等級建立不同的級別。。。你在大綱視圖裡面修改的意義不大,因為正文裡面由於樣式自動更新的問題,你更改後一刷新,在自動更新功能的修正下又會自動改回來的。。。你要將自動更新樣式先關閉,然後才可以修改。。。另外,大綱視圖一般用於瀏覽,極少用於編輯。因為有些功能在大綱視圖下是不能使用的。所以一般都是在頁面視圖內修改後,再從大綱視圖裡面檢查。

如何一次性刪除word中的全部文檔結構圖

全部選中後設置為“正文”

相關問題答案
如何重新設置文檔結構?
如何重新設置網絡?
手機指紋如何重新設置?
如何設置文檔作者?
如何正確設置虛擬內存?
如何重新添加桌面圖標?
如何手機設置無線密碼?
怎樣重新設置寬帶連接?
蘋果如何重新刷機?
如何重新註冊支付寶?