怎樣用英文寫信的格式?

General 更新 2023年10月15日

英語的寫信格式

右上角寫日期

- 開頭"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般給政府/比你級別高得寫"等等寫完名字點逗號

- 另起一行空兩個格寫正文

- 落款 = "sincerely yours" = 給級別高的，很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 親人等等別忘了點逗號

- 偏右下角簽名如果寫的是正式文的話在簽名下面寫上print體形式你的名字

例：

May 8, 2006

To whom it concerns,

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Sincerely yours,

(簽名)

(如果正式的話在這兒署名例：Cindy Johnson)

參考資料：個人意見僅供參考 Guangming Street Qingdao China

May 2,2006(應該在右上角,寫信人的時間和地點還可以省略）

Dear Tom,

.........................................

.............................................

..............................................

yours,

Jim（應該在中偏右） 1、信封的寫法

(1)收信人地址：英美人多用長信封，收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如：

Mr．Henry．Simpson

4 Hillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行寫姓名;

第二行寫門牌號、街名;

第三行寫城市、州、郵區號碼，(國名)。

2）若信封為方形,收信人姓名地址可寫在中間,各行可在左邊起頭寫,也可以在下一行向右移一個字母.例如:

M......

英文書信的格式

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.

Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Ying

給你一篇範文看吧

英文寫信的格式，，最好有範文

下面的範文有些行是在右邊的，但是因為在這裡發的話所有行都變成了左對齊，所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧

英文書信的格式

1、信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

6、結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、簽名（Signature）：

低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有......

英文書信書寫格式？

英文書信的格式

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成：

1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有一個逗號。

2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4．結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yours?Yours等。

5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、信頭（Heading）

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）：

4、稱呼（Salutation）：

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母......

英文書信的書寫格式

英文書信不論是商業信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：

信頭(heading)

信內地址(inside address)

稱呼(salutation)

正文(body)

結尾語(complimentary close)

簽名(signature)

1.信頭(heading)

英語書信的信頭包括髮信人的地址和發信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發信人地址，再寫發信的日期。寫發信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(縣)及所在市名稱，然後是省或州、郡名稱，最後再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然後是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱後邊，用逗號隔開。

信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標點符號，但每行中間應用的標點不可少，城區名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。

信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。

信頭的書寫格式有兩種：並列式和斜列式。所謂並列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：

並列式：

6P Park Ave.

New York; NY 11215, U.S.A.

December 1， 1999

斜列式：

6P Park AVe.

New york, NY 11215, U.S.A

December 1， 1993

2.信內地址(inside address)

信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位於信頭的左下方，它的開始行低於信頭的結尾行，位於信紙中央的左邊。

信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種：並列式和斜列式。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。

關於信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：

無職稱的男子用Mr.(加姓)

已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

未婚的女子用Miss

婚姻狀況不明的女子用MS.

博士或醫生用Dr.(Doctor)

有教授職稱的用Prof.(Professor)

總經理、校長、會長、總統用Pres.(President)

3.稱呼(salutation)

稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對於一個陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼後面用逗號。

4.正文(body)

正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：

(1)正文從低於稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮進約五個字母，轉行頂格。正文也採用並列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。

(2)對於非正式的書信，除客氣外，沒有什麼一定的規則。但究竟怎樣的措辭，也應事先想好。

(3)對於非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個段落，只能有一箇中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要儘可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，......

怎麼用英文寫信的地址

中國廣西壯族自治區桂林市秀峰區文明路15號鳴翠新都12棟7-D

Miss Sue

No. 7-D, Building 12, Sing-Green Town Estate

No.15, Wenming Road/Street(看當地習慣選用)

Xiufeng District, Guilin City

541002 Guangxi Zhuang Autonomous Region, PRC

注

1.鳴翠新都，系彰泰（地產）集團樓盤，官網譯為Sing-Green Town