公司複印機怎麼用?

General 更新 2023年10月15日

企業裡常見的一些複印機要怎麼用？

看你選擇的是什麼機型，一般企業會採用兩種，專業複印機，一體機。

1、專業複印機：指的是那種常見的落地式的，下面有紙櫃的那種，一般具備兩個紙盒，這種適合複印量比較大的公司，高級一點的可以具備打印、複印、掃描功能，比較好的帶有液晶顯示板，並且具備批量複印功能（這個功能很實用，可以不用人工打開面板放置材料，機器自動進紙，一般1萬快以上的機器才具有），複印時基本注意紙張的方向，紙盒的安裝，縮放比例就可以了，打印比較簡單，初裝機時連上電腦，跟一般的打印機是一樣的。普通一點的只有複印功能，有些只有一個紙盒如理光等，需要經常設置紙張尺寸。多見佳能，松下，富樂施樂品牌。

2、一體機：複印量比較小的企業經常選用，可放子桌子上，打印、複印、掃描、傳真一體機，多見三星、佳能、松下等品牌，複印時只要打開面板放下材料即可複印，不可複印A3尺寸，這款缺點是大批量複印時非常費墨，而且機器發熱，經常出故障。打印及傳真我想你應該會的吧

複印機的用法大同小異，樓主的問題其實範圍非常大，我不可能把每一種型號的複印機具體用法手把手教樓主，其實你只需要掌握你們辦公室那款的用法就行了，看看說明書，經常操作並且嘗試自己解決使用過程中的問題，你會很快了解你的機器的。

希望能夠幫到樓主解決問題！

公司裡的打印機怎麼用？

是電腦連接的吧，辦公室裡的打印機一般都會有一臺電腦直接連接在打印機上的，然後通過共享打印機。你如果是這樣的情況可以在戶制面板裡添加打印機，查找到共享電腦下的打印機設置為默認的就以後一份文件直接點擊打印就可以出現了。

公司辦公室的共享打印機如何使用？

第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機嚮導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的打印機”複選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序後，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

2.配置網絡協議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機嚮導”，選擇“網絡打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果你不知道網絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的網絡路徑，則可以使用訪問網絡資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名)，最後點擊“下一步”。

第三步:這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網絡打印機就已經安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此為止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其後打開的選項設置頁面中，將“名稱......

我自己的電腦如何可以使用公司的打印機？

如果你們公司的打印機是通過某臺計算機共享出來的，你可以通過桌面上的‘網絡鄰居--查看工作組計算機’，找到你們公司共享打印機的計算機，雙擊進去後，再雙擊那臺共享的計算機，就自動安裝驅動了。安裝完畢後就可以使用了。

公司為什麼要租借打印機和複印機？

因為是按印張單價結算，供應商為了競爭，儘可能地降低價格，有利於用戶控制使用成本，如買機的話，怎麼控制更換配件的費用呢？但租機也有個漏洞要特別注意，就是印張數不要被調高，有些複印機和打印機的使用張數是可調的，調高計數器的方法很多，不過也是能夠徹底解決的。

公司內部怎麼添加共享打印機?

1.先共享打印機（在連接打印機的電腦上設置共享）；

2.在需要打印的電腦上查找該網絡打印機，並選擇打印機型號；

3.安裝打印驅動程序，完成設置；

4.進行打印。

電腦和複印機連接怎麼弄

首先把聯接電腦的複印機設置共享，然後點擊“開始”--“搜索”--“計算機或憨”--輸入聯接複印機的電腦的IP地址，找到複印機後，設置為默認複印機即可。

如何添加公司裡共享的打印機

最簡單的辦法，選擇一個要打印的文檔，然後選擇打印，再打印選項裡面可以選擇打印機，這時候通過列表就可以選擇網上鄰居里的打印機，然後安裝對應的驅動就可以了。

怎麼設置打印機，使得公司中的電腦都能用？？

在連接打印的那部機子上把打印機共享.共享方法同共享文件夾.然後在局域網裡的機子上添加打印機,添加網絡打印即可.