單位檔案丟了怎麼補辦?

General 更新 2023年10月15日

單位把檔案弄丟了怎麼辦

一、檔案是辦理社保，就業，工齡認定，轉正定級，職稱評定，幹部身份保留，考試（考研考研究生，考各種證書），出國留學，各種證明甚至是辦理退休等各項手續。

二、補辦檔案。（一）檔案有原則上只有畢業時登記表、成績單、報到證（全日制畢業生有，非全日制畢業無）；高中檔案；升本報名信息表（專升本畢業生）。（二）畢業生檔案一式兩份，一份由學校存檔，一份按大學生檔案規定辦理。大學畢業時學校將高中檔案存在大學檔案並密封，由學校將檔案通過機要形式郵寄到人才存檔。（三）補辦檔案時，特別是高中檔案，不好補辦。三、建議最好找的檔案。檔案一般存檔機構是大量國企員工離開國企後，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。

人事檔案丟失了，補辦應該走怎樣的流程？

你好！人事檔案丟失了，補辦還是比較費勁。建議你：

1、先找幾個一起共事時間比較長的同事寫一個證明，按上指印（學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚）；

2、再到當地公安機關（或者派出所）開具一份戶籍證明；

3、然後到學校、小學、中償、大學、開具學歷證明；

4、然後到第一家招收單位、第二家、、、開具工作經歷證明；

5、最後向人事、勞動保障部門寫上一個補辦人事檔案的申請，附上4個證明，到人事、勞動保障部門領導簽字核准，補辦人事檔案。

單位把個人的人事檔案弄丟了怎麼辦？

如果你單位把檔案給丟了的話,你就只能夠要以前的單位和現在的單位將你的檔案資料再補一份啊.不過好象程序比較繁瑣.

單位將我檔案遺失怎麼辦？

你好：先提供一份類似案例供參考

1、原勞動部、國家檔案局《關於頒發 <企業職工檔案管理工作規定> 的通知》指出，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。《勞動合同法》規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。根據最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（二）》規定，勞動者與用人單位解除或者終止勞動關係後，請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關係等轉移手續發生的爭議，經勞動仲裁委員會仲裁後，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。最高人民法院《關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的覆函》指出，保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的，應當承擔相應的責任。檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

2、因此，我們傾向於認為，人事檔案是勞動者取得就業資格、繳納社會保險、享受相關待遇所應具備的重要憑證，為勞動者妥善保管或委託相關單位妥善保管勞動者的人事檔案及辦理相關手續，是用人單位的義務。單位作為其人事檔案的保管單位，保管不力，致使當事人的檔案丟失，存在明顯過錯。當事人可以訴請該單位為其補辦檔案並賠償損失。

單位丟失職工檔案怎麼辦，責任由誰承擔

責任由丟失檔案的單位承擔。最高院就這個問題有一個覆函如下：

最高人民法院關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的覆函[2004]民立他字第47號

安徽省高級人民法院：

你院[2004]皖民一他字第19號《關於人事檔案被原單位丟失後當事人以補辦人事檔案並賠償經濟損失的訴請起訴原單位法院是否受理的請示》收悉。經研究，答覆如下：

同意你院第一種意見。保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

2006年6月13日

附錄一：最高院專家法官著述與主流觀點

——姜啟波、王勝權、李偉、劉小飛：《新型疑難民商事案件受理問題》（上），載人民法院出版社2006年版、蘇澤林主編、最高院立案庭編《立案工作指導》2006年第一輯、第63-73頁

人事檔案的權屬為國有，單位和個人對檔案不享有民法上的所有權，對人事檔案無佔有、使用、收益、處分的權利。用人單位對人事檔案的佔有也是暫時的，要根據規定進行流轉和移交。按照當事人適格原理，第一，個人對人事檔案不享有管理處分權，不能提起侵犯檔案權之訴。第二，檔案管理單位與職工之間，不存在委託保管合同關係，也不可基於合同關係提起合同之訴。

理解上應當注意的問題是：

1、丟失檔案的單位通常是國有企業、事業單位，也包括人才交流機構。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》第7條第（3)項的精神，還應包括丟失學生檔案的學校。國家黨政機關丟失人事檔案的糾紛比較少見，如其丟失人事檔案也應當承擔賠償責任，但是該責任系民事賠償責任還是國家賠償責任，有待研究，目前不宜比照民事案件受理。

2、儘管安徽高院只就人事檔案糾紛向最高院請示，但由於工人檔案丟失糾紛和學生檔案丟失糾紛，性質上皆屬於身份類檔案糾紛，故不宜厚此薄彼，對於後兩種糾紛人民法院也應當依法受理。對於非身份類檔案（如醫療檔案）的丟失是否受理，是個值得研究的問題。

3、檔案丟失的後果具有多樣性，可能造成工資、福利、保險的損失，還有可能造成再就業的不便。由於檔案丟失有可能造成勞動者與用人單位發生有關工資、保險、福利、等勞動爭議，因此將檔案丟失糾紛作為普通民事案件受理，即與勞動爭議案件競合。因此，當事人可以選擇檔案丟失糾紛起訴，也可以選擇按照有關工資、保險、福利等勞動爭議案件申請仲裁。

4、補辦檔案的訴訟請求應否支持。不少人認為，對賠償損失的請求人民法院應當受理，但是補辦人事檔案的訴訟請求屬於單位內部行政行為範疇，且有些檔案可能是永久遺失，無法補辦，因此人民法院不能受理補辦檔案的訴訟請求。我們認為，補辦檔案的請求，屬於《民法通則》第111條規定的“採取補救措施”範疇，也可視為第134條規定的“恢復原狀”的承擔民事責任的方式。大多數當事人起訴的目的，主要是補辦檔案，其次才是賠償損失。如果不受理補辦檔案訴訟請求，只受理賠償請求，則不僅難於充分保護當事人的合法利益，更可能縱容侵權者的違法行為。審判實踐中，檔案如果能夠補辦的，人民法院應當支持補辦檔案的訴訟請求。至於補辦的內容是否真實、全面，則屬於單位內部行政管理範疇，人民法院不宜作實質審查；確實無法補辦的，則屬於履行不能，人民法院不應支持補辦檔案的訴訟請求，但可以判決加大賠償數額，以平衡當事人的利益。

案例：勞動者檔案丟失後如何賠償

【裁判主旨】

最高人民法院《關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償損失是否受理的覆函》（ 2006年6月13日，〔2004〕民立他字第47......

檔案丟失如何補辦 50分

補辦一份並不難：

1、找原來的學校講明原因，補辦一份畢業生登記表；

2、找你初次參加工作的單位複印一下招工花名冊（要有你名單的那一頁），並補辦轉正定級表，補填一份本單位的《職工登記表》；

3、到你曾經工作過的其它單位一一補填《職工登記表》

4、將上述全部材料一齊裝入檔案袋裡。再讓轉出丟失的這個單位補辦社會保險關係並開據重新轉出所需要的工資信和行政信等材料，再次辦理轉出手續。

雖然麻煩點，但對你來說太重要了，且越久越難辦了。

單位職工檔案丟失怎麼辦

是你的學生檔案嗎？（請加以說明） \r\n不管是什麼檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。 \r\n\r\n如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯繫一下你的最後畢業學校，與學校協商，至少要填補以下材料：畢業生登記表、學生登記表、複製學習成績單等必要材料，以證明你最後畢業學校的學習經歷。 \r\n如果是應聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業學校開具，要協商辦理）。 \r\n\r\n如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢： \r\n一，去你的畢業學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位； \r\n二，到目的地單位查找收件人籤領登記； \r\n三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位（地）的。 \r\n四，有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。 \r\n五，不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。 \r\n\r\n祝你順利！！ \r\n\r\n在中國，可不能小看了個人檔案的作用，它記載著個人的成長曆程，重要的是還關係到能否順利的交上四金。但是由於人員流動性越來越大，檔案管理也變得越來越複雜，稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了，檔案還留在最初的單位裡，有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現象也時有發生。如果檔案丟失了，那可是一件麻煩事，不過不管怎麼麻煩，總是要想辦法彌補的。 \r\n\r\n關於這個問題，上海市勞動和社會保障局頒發了一個文件，名為《關於用人單位遺失或拒退人事檔案（含《勞動手冊》）勞動者退工登記備案手續處理意見的通知》（滬勞保就發2001 47號），對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題作了以下規定： \r\n\r\n用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關於企業職工人事檔案失落問題的覆函》（滬勞關〈1997〉9號），負責為勞動者補建人事檔案，並由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理。 \r\n\r\n用人單位補建人事檔案後，勞動者的退工登記備案手續可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又註銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案，並出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。 \r\n\r\n對無上級主管部門的用人單位且已註銷營業執照或雖未註銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委託檔案管理部門按《關於徐彙區勞動局〈關於無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委託管理檔案部門直接退檔的請示〉的覆函》（滬勞保就（1998）27號）辦理勞動者的退工登記備案手續。 \r\n\r\n如果個人與單位（包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等）有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位後發現檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建......

檔案丟了怎麼辦?

個人檔案丟失怎麼辦？急50 讀大學期間檔案轉到實習檔位因疏忽沒轉回來，原單位說已轉出，戶籍地址的人才中心找不到檔案。檔案丟失會有什麼影響，有什麼補救辦法。滿意答案釣魚佬老頭20級2011-10-131、到了新單位，如果單位有檔案管理權限，可以由單位補辦，如果單位沒有管理權限或者還沒有找到單位，可以到當地人才服務中心辦理。2、根據有關規定，丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料：——檔案丟失證明（丟失檔案所在地居委會或派出所出具）；——學歷證明（如：複印畢業證或由學校出具學歷證明）；——歷次就業證明；——本次失業前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因；由於沒有人事檔案，也有相關的例子，如社保部門停止了對社會養老保險的辦理手續。如果真的沒辦法補辦，並且遺失人員真的不講道理，可以起訴法院，要求原賠償其各種損失，聽朋友說起身邊有這樣的事情發生，但是能真的把檔案再補全，也需要費功夫，祝你一切順利。追問：檔案丟失證明是要到丟失地的派出所去辦的？回答：丟失地居委會也可以。金銀來的感言：謝啦，雖然這些我都問了，不過你挺熱心的 2011-10-18其他回答(2)告別鄉親4級2011-10-13回原來的學校再重新做一份！我之前的朋友就是這樣的追問：學校管理檔案的說個人檔案終身只有一份，補辦的只能算造假的。回答：我同學就重新辦過！怎麼可能呢無名火冒萬丈2級2011-10-14你先到你所在學校的檔案館找負責檔案最好是負責轉遞檔案的老師查詢檔案何時轉出，轉到哪裡，哪個轉的，還有檔案轉遞的地址是根據你手上的報到證（畢業生手上是天藍色的報到證，檔案裡有一份白色的報到通知單，只有放入報到通知單，也就是有了報到證你的檔案才會由學籍檔案變為人事檔案。只有納入國家就業方案的畢業生才擁有的依據。報到證在每個班主任那裡領，注意：補辦只有離校兩年內的畢業生才能。）上面的地址轉，不知道你有沒有報到證？祝你順利！

檔案丟了怎麼辦

不管是什麼檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。

如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯繫一下你的最後畢業學校，與學校協商，至少要填補以下材料：畢業生登記表、學生登記表、複製學習成績單等必要材料，以證明你最後畢業學校的學習經歷。

如果是應聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業學校開具，要協商辦理）。

如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

一，去你的畢業學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位；

二，到目的地單位查找收件人籤領登記；

三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位（地）的。

四，有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

五，不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。

祝你順利！！

在中國，可不能小看了個人檔案的作用，它記載著個人的成長曆程，重要的是還關係到能否順利的交上四金。但是由於人員流動性越來越大，檔案管理也變得越來越複雜，稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了，檔案還留在最初的單位裡，有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現象也時有發生。如果檔案丟失了，那可是一件麻煩事，不過不管怎麼麻煩，總是要想辦法彌補的。

關於這個問題，上海市勞動和社會保障局頒發了一個文件，名為《關於用人單位遺失或拒退人事檔案（含《勞動手冊》）勞動者退工登記備案手續處理意見的通知》（滬勞保就發2001 47號），對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題作了以下規定：

用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關於企業職工人事檔案失落問題的覆函》（滬勞關〈1997〉9號），負責為勞動者補建人事檔案，並由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理。

用人單位補建人事檔案後，勞動者的退工登記備案手續可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又註銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案，並出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。

對無上級主管部門的用人單位且已註銷營業執照或雖未註銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委託檔案管理部門按《關於徐彙區勞動局〈關於無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委託管理檔案部門直接退檔的請示〉的覆函》（滬勞保就（1998）27號）辦理勞動者的退工登記備案手續。

如果個人與單位（包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等）有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位後發現檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。