收文簽發的要求是什麼?

General 更新 2023年10月15日

黨的知識:公文的簽發有哪些規定

1、公文的簽發的規定:

公文須經本機關領導人審批簽發。重要公文應當由機關主要領導人簽發。聯合發文,須經所有聯署機關的領導人會籤。黨委辦公廳(室)根據黨委授權發佈的公文,由被授權者簽發或者按照有關規定簽發。領導人簽發公文,應當明確簽署意見,並寫上姓名和時間。若圈閱,則視為同意。

2、公文辦理包括的任務:

公文辦理分為收文辦理和發文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經起草、校核和領導審批簽發後轉入發文辦理,發文辦理包括公文的核發、登記、印製和分發等程序。

請問公文管理中的 擬稿、審核、核稿、發佈、繕印、會籤、簽發分別是什麼意思。對應的實際業務是什麼?

公文擬稿是發文辦理的第一個環節,同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。

公文的審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關鍵性環節之一。

公文的簽發是指機關領導人對文稿最後審批。它是公文形成的關鍵性環節。

公文的核錠是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核並確定發文字號(是指機關制發公文的編號。發文字號由發文機關代字、年份和發文序號組成)、分送單位和印製份數的一項工作。

公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印製。

公文的校對是對文件質量的最後一次檢查。

公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。

發文的登記,其作用與收文登記一樣。

會籤指聯合行文的,需要多個人或單位簽署

正式公文的發文格式有什麼具體要求?

公文的格式規範

一、行政機關公文格式

(一)用紙、排版及裝訂規則

(1)公文采用A4型紙,幅面尺寸為:210mm×297mm。

(2)公文用紙天頭(即上頁邊)37mm±1mm;用紙訂口(左白邊)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。

(3)公文的版心上邊沿至發文機關標識的距離,除函為零之外,命令為20mm,請示、報告為80mm,其它為25mm。用以標註公文份數序號、祕密等級和緊急程度。

(4)公文正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時,應調整正文字距、行距,務使正文與印章同處一頁,不能出現“此頁無正文”字樣。

公文從左至右橫排。在民族自治地方,可以並用漢字和通用的少數民族文字。少數民族文字按其習慣書寫、排版。

(5)公文要雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

(6)公文應左側裝訂,不掉頁。封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

(二)行政機關公文的文面格式

新的《國家行政機關公文格式》(以下簡稱為《公文格式》)將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個要素。分述如下:

1、眉首部分——即公文的版頭部分,位於公文首頁紅色反線以上。

(1)公文份數序號

《行政公文辦法》規定,絕密、機密級公文應標明份數序號。公文份數序號簡稱份號,即同一文件份數的順序編號,其作用是便於登記、分發、核查和統計文件。序號用7位(不夠7位時前面用0)阿拉伯數頂格標識在版心左上角第一行。

(2)祕密等級和保密期限

凡有保密要求的公文,應當在版心右上角第一行標明密級。祕密分絕密、機密、祕密三級。標識時用3號黑體字,頂格標在版心右上角第1行,兩字間空1字(無保密期限情況下)。2001年1月發佈的《國務院辦公廳關於實施 <國家行政機關公文處理辦法> 具體問題的處理意見》規定:“涉及國家祕密的公文應註明保密期限。”如公文需標明保密期限,應在密級程度和保密期限之間用“★”隔開,而祕密等級的兩字之間不空字距,如“祕密★6個月”,“機密★1年”,“絕密★26年”等。特殊情況下,保密期限為長期的,可標為“絕密★長期”。還有一種免標保密期限的,如“絕密”,則表示按該密級的最長保密期限處理(絕密30年、機密20年、祕密10年)。

(3)緊急程度

這是對公文送達時間的要求,分“特急”、“急件”,電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。頂格標在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識祕密等級和緊急程度,祕密等級標在第1行,緊急程度則標在第2行。

公文份數序號、祕密等級、保密期限與緊急程度視文件需要而標識。

(4)發文機關標識

發文機關標識又稱文件名稱,位於公文首頁眉首中央,一般採用紅色套印,所以正式公文俗稱為“紅頭文件”。

發文機關標識通常由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成。如《國務院文件》,《上海市政府文件》等,主要用於發佈方針、政策和重要的工作部署、批轉下級機關的重要來文,以及轉發上級機關的公文等。用小標宋體,字號以醒目、美觀為原則,但應小於22mm×15mm。

發文機關標識另有其它三種標寫方法:

①只寫發文機關名稱(全稱或規範化簡稱)。如《國務院辦公廳》,《××省政府》等,主要用於通知重要事項、批覆下級機關的請示、發佈任免通知等。

②發文機關名稱(全稱或規範化簡稱)加文種名稱。如《中華人民共和國國務院令》、《國務院任免通知》等,主要用於命(令)......

簡述收文和發文處理的主要程序

收文一般包括公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷燬。發文處理包括交擬、擬稿、初核、簽發、編號、用印、登記、分發、 歸檔。

公文處理的具體要求是什麼

這是我的一篇公文處理的培訓講稿,發給你,希望有用。

行政機關的公文,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。做好國家行政機關公文處理工作,對於依法行政關係十分重要。公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作,是機關工作的重要內容,提高機關工作水平就一定要加強公文處理工作。

公文處理的要求主要是依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(國發〔2000〕23號印發和國家質量技術監督局1999年12月27日發佈的《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)等幾個規範性文件規定的內容。

簡要摘述內容如下:

一、公文種類:略

二、公文格式

規範的公文格式不僅有利於體現國家機關的權威性、嚴肅性,而且也有利於提高工作效率,保證政令暢通。

一份公文中的要素主要為:祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等。《國家行政機關公文格式》規定,公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm) 以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。下面,對公文各要素和標識作一簡單介紹。

(一)眉首部分

主要標識公文份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等。

1.公文份數序號、祕密等級和保密期限。根據開發區實際,一般情況不標註。

2.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

3.發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成,如“貴州頂效經濟開發區管理委員會文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小於22mmX15mm。聯合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布。聯合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。

4.發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成,如“區管發〔2009〕2號”,“區管發”指發文機關代字,“〔2009〕”指年份,“ 2號”指發文序號。整個意思就是頂效開發區管委會在2009年發的第2號文件。標識位置在紅色反線上4毫米處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年代應用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。

5.簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空l字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全角冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排,同時,使發文字號與最後一個簽發人姓名同處一行。

(二)主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

1.公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,如《省人民政府關於發佈〈貴州省國家行政機關公文處理實施細則〉的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡要、......

祕書收文和發文的具體流程是什麼?

收文:一、來文登記(註明收到文件的日期、文號、發文單位、文件名稱等);二,在來文處理簽上填寫相關信息後打印出來,載訂到來文;三、簽出擬辦意見,送達相關領導,等領導作出批示;四、領導批示後,交予相關部門辦理(在這過程中要特別注意文件的去向、辦理的進度等);五、辦理完後在來文處理籤的處理結果一欄填寫最後處理情況。

發文:一、祕書要先審稿,查看是否有錯別字等;二、在文件簽發單上填寫好相關信息並打印,載訂到發文稿件;三、交辦公室主任核稿並簽字;四、辦公室主任簽字後交分管領導審閱並簽出意見;五、最後交由主管領導籤簽發意見並蓋章;六、打印出來發放到相關部門。

以上發文的三、四、五、六步要特別注意查看領導是否在原文件做出修改,如有修改,則到第五步完了後再總體修改(視情況而定),發放時要注意是否發到了相關部門負責人手中。

以上僅為本人做祕書時的辦文方法,如有不對,請指教。

公文處理包括哪些方面?其中的發文辦理包括哪些程序

公文處理包括收文處理和發文處理。收文:1接受、登記、2審核、分發、3辦理(擬辦、批辦、承辦、)、傳閱。發文:1醞釀、草擬、2審核、簽發、3複核、校對、4用印、登記、5發出、公佈。

審籤是什麼意思

審核簽收的意思吧。

怎樣做好收文擬辦工作

不知這樣擬辦,的要求?怎樣才能做喪毛分文擬辦工作?是否符合公文處理讀者直片.件釗.川扭一.‘呂翎刀舊 藍夭藍夭同志:r 要回答您提小的間題,,首先得從擬辦在機關公文處理工作中的作用談起。 公文處理人員是機關領導同志在審閱、批辦公文方面的直接助手,他的重要職責之一,就是要做好機關領導同志審批公文的超前服務工作—擬辦,在領導同志審批、簽發文件之前,起好參謀助手作用。 擬辦是公文承辦人員協助機關領導同志處理公文的一項重要工作;也是搞好公文處理工作的一個重要環節。通過擬辦,不僅可以充分發揮公文處理人員的積極性和主動精神,使他們更好地協助領導及時、妥善地考慮和處理來文所反映的情況和問題.而且還可節約領導的時間和精力,使機關領導同志能擺脫一些具體文書事務的拖累,以集中精力,用盡量少的時間,來處理較多的事情,解決較多的間題,更好地對一些重要工作和重太問題進行考慮、研究和決策。 所謂“擬辦”,指的是公文處理程序中,這樣一段辦理過程:承辦人員收到需辦理的來文後,經過認

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